Annexe A : Arrêté sur la délégation
Arrêté sur la délégation en vertu de la Loi sur l’accès à l’information
En vertu de l’article 73 de la Loi sur l’accès à l’information, le ministre des Affaires étrangères délègue aux titulaires des postes mentionnés à l’annexe ci‑après, ainsi qu’aux personnes occupant à titre intérimaire lesdits postes, les attributions dont il est, en qualité de responsable d’une institution fédérale investi par les articles de la Loi mentionnés dans l’annexe au regard de chaque poste. Le présent document remplace et annule celui daté du 11 mars 1998.
ANNEXE
Poste
- Sous‑ministre des Affaires étrangères
- Sous‑ministre du Commerce international
- Directeur général, Secrétariat ministériel
- Directeur, Direction de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels
- Directeurs adjoints, Direction de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels
Annexe B : Rapport statistique 2011-2012
Période visée par le rapport : 2011/04/01 au 2012/03/31
PARTIE 1 – Demandes en vertu de la Loi sur l’accès à l’information
1.1 Nombre de demandes
Nombre de demandes | |
Reçues pendant la période visée par le rapport | 892 |
En suspens à la fin de la période de rapport précédente | 427 |
Total | 1319 |
Fermées pendant la période visée par le rapport | 962 |
Reportées à la prochaine période de rapport | 357 |
1.2 Source des demandes
Source | Nombre de demandes |
Médias | 443 |
Secteur universitaire | 41 |
Secteur commercial (secteur privé) | 114 |
Organisme | 99 |
Public | 195 |
Total | 892 |
PARTIE 2 – Demandes fermées pendant la période visée par le rapport
2.1 Disposition et délai de traitement
Disposition | Délai de traitement | |||||||
1 à 15 | 16 à 30 | 31 à 60 | 61 à 120 | 121 to 180 days | 181 à 365 | Plus de | Total | |
Communication totale | 6 | 43 | 30 | 12 | 2 | 3 | 0 | 96 |
Communication partielle | 27 | 70 | 54 | 98 | 38 | 83 | 73 | 443 |
Tous exemptés | 8 | 2 | 0 | 1 | 9 | 0 | 3 | 23 |
Tous exclus | 3 | 14 | 2 | 26 | 1 | 5 | 4 | 55 |
Aucun document n’existe | 34 | 111 | 20 | 12 | 1 | 0 | 0 | 178 |
Demande transmise | 16 | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 19 |
Demande abandonnée | 41 | 71 | 12 | 3 | 1 | 5 | 12 | 145 |
Traitement informel | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 3 |
Total | 138 | 314 | 118 | 152 | 52 | 96 | 92 | 962 |
2.2 Exemptions
Article | Nombre de demandes | Article | Nombre de demandes | Article | Nombre de demandes | Article | Nombre de demandes |
13(1)(a) | 126 | 16(2)(a) | 2 | 18(a) | 10 | 20.1 | 0 |
13(1)(b) | 32 | 16(2)(b) | 1 | 18(b) | 16 | 20.2 | 0 |
13(1)(c) | 13 | 16(2)(c) | 25 | 18(c) | 1 | 20.4 | 0 |
13(1)(d) | 4 | 16(3) | 0 | 18(d) | 15 | 21(1)(a) | 218 |
13(1)(e) | 0 | 16.1(1)(a) | 0 | 18.1(1)(a) | 0 | 21(1)(b) | 264 |
14(a) | 21 | 16.1(1)(b) | 0 | 18.1(1)(b) | 0 | 21(1)(c) | 89 |
14(b) | 16 | 16.1(1)(c) | 0 | 18.1(1)(c) | 0 | 21(1)(d) | 19 |
15(1) - I.A.* | 367 | 16.1(1)(d) | 0 | 18.1(1)(d) | 0 | 22 | 5 |
15(1) - Def.* | 25 | 16.2(1) | 0 | 19(1) | 364 | 22.1(1) | 0 |
15(1) - S.A.* | 8 | 16.3 | 0 | 20(1)(a) | 7 | 23 | 105 |
16(1)(a)(i) | 8 | 16.4(1)(a) | 0 | 20(1)(b) | 135 | 24(1) | 4 |
16(1)(a)(ii) | 2 | 16.4(1)(b) | 0 | 20(1)(b.1) | 1 | 26 | 1 |
16(1)(a)(iii) | 0 | 16.5 | 0 | 20(1)(c) | 121 | ||
16(1)(b) | 4 | 17 | 22 | 20(1)(d) | 34 | ||
16(1)(c) | 6 | ||||||
16(1)(d) | 0 |
* I.A.: International Affairs Def.: Defence of Canada S.A.: Subversive Activities
2.3 Exclusions
Article | Nombre de demandes | Article | Nombre de demandes | Article | Number of requests |
68(a) | 3 | 69(1)(a) | 10 | 69(1)(g) re (a) | 21 |
68(b) | 0 | 69(1)(b) | 0 | 69(1)(g) re (b) | 0 |
68(c) | 1 | 69(1)(c) | 1 | 69(1)(g) re (c) | 47 |
68.1 | 0 | 69(1)(d) | 5 | 69(1)(g) re (d) | 3 |
68.2(a) | 0 | 69(1)(e) | 41 | 69(1)(g) re (e) | 40 |
68.2(b) | 0 | 69(1)(f) | 0 | 69(1)(g) re (f) | 1 |
69.1(1) | 0 |
2.4 Support des documents divulgués
Disposition | Papier | Électronique | Autres |
Communication totale | 87 | 4 | 5 |
Communication partielle | 369 | 74 | 0 |
Total | 456 | 78 | 5 |
2.5 Complexité
2.5.1 Pages pertinentes traitées et divulguées
Disposition des | Nombre de pages | Nombre de pages | Nombre de demandes |
Communication totale | 8636 | 8636 | 96 |
Communication partielle | 128670 | 74112 | 443 |
Tous exemptés | 2433 | 0 | 23 |
Tous exclus | 9628 | 0 | 55 |
Demande abandonnée | 4371 | 0 | 145 |
2.5.2 Pages pertinentes traitées et divulguées en fonction de l’ampleur des demandes
Disposition | Moins de 100 pages traitées | 101 à 500 pages traitées | 501 à 1 000 pages traitées | |||
Nombre de demandes | Pages divulguées | Nombre de demandes | Pages divulguées | Nombre de demandes | Pages divulguées | |
Communication totale | 89 | 1242 | 5 | 720 | 0 | 0 |
Communication partielle | 230 | 9104 | 138 | 22068 | 45 | 15772 |
Tous exemptés | 10 | 0 | 13 | 0 | 0 | 0 |
Tous exclus | 53 | 0 | 2 | 0 | 0 | 0 |
Demande abandonnée | 140 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 |
Total | 522 | 10346 | 159 | 22788 | 46 | 15772 |
Disposition | 1 001 à 5 000 pages traitées | Plus de 5 000 pages traitées | ||
Nombre de demandes | Pages divulguées | Nombre de demandes | Pages divulguées | |
Communication totale | 2 | 6674 | 0 | 0 |
Communication partielle | 30 | 27168 | 0 | 0 |
Tous exemptés | 0 | 0 | 0 | 0 |
Tous exclus | 0 | 0 | 0 | 0 |
Demande abandonnée | 3 | 0 | 0 | 0 |
Total | 35 | 33842 | 0 | 0 |
2.5.3 Autres complexités
Disposition | Consultation requise | Estimation des frais | Avis juridique | Autres | Total |
Communication totale | 14 | 6 | 0 | 0 | 20 |
Communication partielle | 180 | 31 | 0 | 0 | 211 |
Tous exemptés | 8 | 2 | 0 | 0 | 10 |
Tous exclus | 39 | 1 | 0 | 0 | 40 |
Demande abandonnée | 19 | 30 | 0 | 0 | 49 |
Total | 260 | 70 | 0 | 0 | 330 |
2.6 Retards
2.6.1 Raisons des retards dans le traitement des demandes
Nombre de demandes fermées en retard | Raison principale | |||
Charge de travail | Consultation externe | Consultation interne | Autres | |
219 | 110 | 109 | 0 | 0 |
2.6.2 Nombre de jours de retard
Nombre de jours en retard | Nombre de demandes en retard où le délai n’a pas été prorogé | Nombre de demandes en retard où le délai a été prorogé | Total |
1 à 15 jours | 11 | 5 | 16 |
16 à 30 jours | 7 | 14 | 21 |
31 à 60 jours | 10 | 9 | 19 |
61 à 120 jours | 8 | 20 | 28 |
121 à 180 jours | 10 | 22 | 32 |
181 à 365 jours | 9 | 26 | 35 |
Plus de 365 jours | 18 | 50 | 68 |
Total | 73 | 146 | 219 |
2.7 Demandes de traduction
Demandes de traduction | Acceptées | Refusées | Total |
De l’anglais au français | 0 | 0 | 0 |
Du français à l’anglais | 0 | 0 | 0 |
Total | 0 | 0 | 0 |
PARTIE 3 – Prorogations
3.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes
Disposition des demandes nécessitant une prorogation | 9(1)(a) Entrave au fonctionnement | 9(1)(b) Consultation | 9(1)(c) Avis à un tiers | |
Article 69 | Autres | |||
Communication totale | 15 | 0 | 14 | 2 |
Communication partielle | 177 | 76 | 104 | 36 |
Tous exemptés | 6 | 1 | 7 | 0 |
Tous exclus | 4 | 7 | 32 | 0 |
Aucun document n’existe | 18 | 0 | 11 | 1 |
Demande abandonnée | 20 | 8 | 11 | 1 |
Total | 240 | 92 | 179 | 40 |
3.2 Durée des prorogations
Durée des prorogations | 9(1)(a) Entrave au fonctionnement | 9(1)(b) Consultation | 9(1)(c) Avis à un tiers | |
Article 69 | Autres | |||
30 jours ou moins | 70 | 1 | 16 | 1 |
31 à 60 jours | 74 | 12 | 72 | 13 |
61 à 120 jours | 72 | 22 | 52 | 17 |
121 à 180 jours | 21 | 53 | 25 | 9 |
181 à 365 jours | 3 | 4 | 14 | 0 |
Plus de 365 jours | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 240 | 92 | 179 | 40 |
PARTIE 4 – Frais
Type de frais | Frais perçus | Frais dispensés ou remboursés | ||
Nombre de demandes | Montant | Nombre de demandes | Montant | |
Présentation | 891 | $4,455 | 1 | $5 |
Recherche | 17 | $3,542 | 11 | $2,754 |
Production | 0 | $0 | 0 | $0 |
Programmation | 0 | $0 | 0 | $0 |
Préparation | 10 | $1,418 | 4 | $548 |
Support de substitution | 0 | $0 | 0 | $0 |
Reproduction | 0 | $0 | 0 | $0 |
Total | 918 | $9,415 | 16 | $3,307 |
PARTIE 5 – Demandes de consultation reçues d’autres institutions et organismes
5.1 Demandes de consultation reçues d’autres institutions fédérales et organismes
Consultations | Autres institutions fédérales | Nombre de pages à traiter | Autres organismes | Nombre de pages à traiter |
Reçues pendant la période visée par le rapport | 1134 | 80284 | 2 | 3 |
En suspens à la fin de la période de rapport précédente | 205 | 15524 | 0 | 0 |
Total | 1339 | 95808 | 2 | 3 |
Fermées pendant la période visée par le rapport | 958 | 57953 | 1 | 1 |
Reportées à la prochaine période de rapport | 381 | 37855 | 1 | 2 |
5.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres institutions fédérales
Recommandation | Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation | |||||||
1 à 15 jours | 16 à 30 jours | 31 à 60 jours | 61 à 120 jours | 121 à 180 jours | 181 à 365 jours | Plus de 365 jours | Total | |
Communiquer en entier | 49 | 61 | 100 | 95 | 9 | 9 | 1 | 324 |
Communiquer en partie | 21 | 144 | 55 | 144 | 61 | 27 | 8 | 460 |
Exempter en entier | 7 | 3 | 0 | 3 | 0 | 0 | 0 | 13 |
Exclure en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Consulter une autre institution | 3 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 4 |
Autre | 56 | 22 | 25 | 47 | 2 | 5 | 0 | 157 |
Total | 136 | 231 | 180 | 289 | 72 | 41 | 9 | 958 |
5.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres organismes
Recommandation | Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation | |||||||
1 à 15 jours | 16 à 30 jours | 31 à 60 jours | 61 à 120 jours | 121 à 180 jours | 181 à 365 jours | Plus de 365 jours | Total | |
Communiquer en entier | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 |
Communiquer en partie | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exempter en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exclure en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Consulter une autre institution | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Autre | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 |
PARTIE 6 – Délais de traitement des consultations sur les confidences du Cabinet
Nombre de jours | Nombre de réponses reçues | Nombre de réponses reçues après l’échéance |
1 à 15 | 11 | 2 |
16 à 30 | 22 | 1 |
31 à 60 | 21 | 7 |
61 à 120 | 23 | 12 |
121 à 180 | 8 | 24 |
181 à 365 | 0 | 9 |
Plus de 365 jours | 0 | 4 |
Total | 85 | 59 |
PARTIE 7 – Ressources liées à la Loi sur l’accès à l’information
7.1 Coûts
Dépenses | Montant | |
Salaires | $2,144,516 | |
Heures supplémentaires | $8,522 | |
Biens et services | $1,726,072 | |
Marchés de services professionnels | $1,618,296 | |
Autres | $107,776 | |
Total | $3,879,110 | |
7.2 Ressources humaines
Ressources | Voués à l’AI à temps | Voués à l’AI à temps | Total |
Employés à temps plein | 39.10 | 0.00 | 39.10 |
Employés à temps partiel et occasionnels | 3.40 | 0.00 | 3.40 |
Employés régionaux | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Experts-conseils et personnel d’agence | 26.35 | 0.00 | 26.35 |
Étudiants | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Total | 68.85 | 0.00 | 68.85 |
