Cette catégorie est destinée aux jeunes Français souhaitant, dans le cadre de leurs études ou de leur formation, faire un stage pratique au Canada (maximum 12 mois).

Le stage doit débuter entre le 1er janvier et le 31 décembre 2013.

Au Canada, tout stage nécessite un permis de travail, même s'il est non-rémunéré ou de courte durée. EIC, une initiative du ministère des Affaires étrangères et du commerce international du Canada (MAECI), facilite l'obtention de cette autorisation de stage, à la fois pour les jeunes étrangers et les employeurs canadiens.

En 2013, l'Ambassade du Canada en France continue son projet pilote de suivi électronique des dossiers à l'intention des candidats.

Pour soumettre une demande à l’initiative Expérience Internationale Canada (EIC), vous devez télécharger une trousse de demande de participation en suivant les instructions disponibles sur cette page.

La catégorie « Stage » de l’initiative Expérience Internationale Canada (EIC) 2013 avec la France est maintenant ouverte.

Nous vous remercions de votre patience.

Conditions de participation

Vous devez :

• être âgé de 18 à 35 ans inclusivement à la date de réception de la demande ;
• être de nationalité française et résider habituellement en France (France métropolitaine, les DOM et Saint-Pierre-et-Miquelon seulement) ;
• être titulaire d’un passeport français valide (sa validité doit dépasser d’au moins un jour le séjour prévu au Canada) ;
• ne pas avoir déjà participé à cette catégorie, ni avoir déjà participé deux fois à l'initiative EIC avec la France ;
• être inscrit dans un établissement d’enseignement ou un centre de formation ;
• avoir une offre de stage au Canada en lien avec vos études ou votre formation ;
• disposer de ressources financières suffisantes pour subvenir à vos besoins au Canada pendant la durée de votre stage (700€ / 1 000$CAD par mois) ;
• payer les frais de participation en Euro, équivalant à 150 $CAD; et
• être disposé à souscrire une police d'assurance-maladie/ hospitalisation/ rapatriement pour toute la durée du séjour et à présenter la preuve que vous possédez cette assurance à l'entrée au Canada.

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Documents à réunir pour soumettre votre demande

Lisez attentivement les instructions ci-dessous
Dossier incomplet = Dossier refusé

1. Attestation de téléchargement

Télécharger, imprimer et joindre en tant que page de couverture à votre demande. Vous obtiendrez cette attestation en cliquant sur le lien disponible dans le courriel qui vous donne accès à votre trousse personnalisée de demande de participation.

2. 1 exemplaire du formulaire EIC de 2 pages

Enregistrer le formulaire sur votre ordinateur, le remplir à l’écran, l’imprimer, le signer et le dater. Ce document doit comporter votre signature originale.
La signature de votre formulaire EIC devra correspondre à celle figurant dans votre passeport.
Aucune autre personne ne peut signer ce formulaire à votre place.

3. Les formulaires de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) :

• Demande d’un permis de travail présentée à l’extérieur du Canada (IMM 1295), formulaire de 5 pages une fois remplie
• Informations sur la famille (IMM 5645), formulaire de 2 pages

Vous aurez accès à ces formulaires CIC en téléchargeant la trousse de demande de participation à l'initiative Expérience Internationale Canada (EIC).

4. Formulaire de déclaration

Remplir, signer et dater. Ce document doit comporter votre signature originale.
La signature sur votre formulaire de déclaration devra correspondre à celle figurant dans votre passeport.
Aucune autre personne ne peut signer ce formulaire à votre place.

5. 2 photos d’identité

Agrafer (ne pas coller) les 2 photos sur le formulaire CIC « Demande d’un permis de travail présentée à l’extérieur du Canada » (IMM 1295), dans le coin inférieur gauche de la première page (section ESPACE RESERVE – USAGE DE BUREAU SEULEMENT).

Les photos doivent être conformes aux spécifications de la photographie selon les exigences de Citoyenneté et Immigration Canada.

6. Photocopie lisible des pages d’identification de votre passeport

Cette photocopie doit montrer clairement vos nom(s), prénom(s), date et lieu de naissance, dates d’émission et d’expiration du passeport, ainsi que votre signature.
La validité de votre passeport doit dépasser d’au moins un jour votre séjour prévu au Canada. Ne pas envoyer le passeport original.

7. Photocopie de votre carte d’étudiant ou de votre certificat de scolarité

Ce document doit être en cours de validité, et valide pendant toute la durée de votre stage au Canada. La période de validité doit apparaître clairement sur cette photocopie.

Si votre stage chevauche deux années universitaires, vous devez ajouter une attestation de votre établissement d’enseignement ou centre de formation indiquant que vous conserverez votre statut d’étudiant jusqu’à la fin de votre stage.

8. a) Photocopie de votre offre de stage, en lien avec vos études ou votre formation

Cette offre devra être sur papier à en-tête de la société ou l’entreprise au Canada. En l’absence de papier à en-tête, votre employeur doit apposer son tampon ou fournir son numéro d’entreprise. Cette offre doit inclure tous les éléments suivants :

vos nom(s) et prénom(s) ;

la date de début du stage (jj-mm-2013) ;

la date de fin du stage (jj-mm-aaaa) ;

la gratification (s’il y a lieu) ;

le nombre d’heures travaillées par semaine ;

le titre du poste et une description des tâches ;

l’adresse du lieu du stage au Canada ;

le nom, le titre et la signature de votre employeur au Canada ; et

la date à laquelle est rédigée l'offre de stage.

Ou

b) Photocopie de votre convention de stage
Cette convention de stage doit inclure tous les éléments suivants :

vos nom(s) et prénom(s) ;

la date de début du stage (jj-mm-2013) ;

la date de fin du stage (jj-mm-aaaa) ;

la gratification (s’il y a lieu) ;

le nombre d’heures travaillées par semaine ;

le titre du poste et une description des tâches * ;

l’adresse du lieu du stage au Canada ;

le nom, le titre et la signature de votre employeur au Canada ; et

la date à laquelle est rédigée la convention de stage.

La société ou l’entreprise au Canada devra également apposer son  tampon sur la convention de stage, ou, en l’absence de ce tampon, fournir son numéro d’entreprise.


*Veuillez noter que dans le cadre de l’initiative EIC, la convention de stage doit obligatoirement inclure un titre de poste ainsi qu’une description des tâches.

9. Attestation de fonds (le cas échéant)

Si aucune gratification n’est prévue, ou si elle est inférieure à 700€ / 1 000$CAD par mois, vous devez prouver que vous avez les ressources financières suffisantes pour subvenir à vos besoins pendant toute la durée de votre stage au Canada.
Ces fonds doivent être disponibles (ex. : pas de compte PEL, d’actions, de fonds bloqués, etc.).

a) Si vous disposez des fonds, vous devez fournir :

1. l’« Attestation de fonds – Candidat » incluse dans la trousse, ou une attestation de votre banque signée, datée et tamponnée, reprenant les informations contenues dans l’« Attestation de fonds – Candidat ».

Ou

b) Si une tierce personne vous prend en charge, (ex. un parent, un tuteur légal, etc.), vous devez fournir les trois documents suivants :

1. l’« Attestation de fonds – Tierce personne » incluse dans la trousse, ou une attestation de sa banque signée, datée et tamponnée, reprenant les informations contenues dans l’« Attestation de fonds – Tierce personne »
Si vous fournissez une attestation de la banque de la tierce personne, cette attestation devra obligatoirement stipuler que la tierce personne a la capacité financière d’assumer vos frais de subsistance de 700€ ou 1 000$CAD par mois pour la durée de votre séjour au Canada;

2. la lettre d’engagement incluse dans la trousse, dûment remplie, ou une lettre signée par la tierce personne stipulant qu‘elle s’engage à vous prendre en charge financièrement pour la durée de votre stage au Canada ; et

3. une photocopie d’une pièce d’identité de la tierce personne portant sa signature, telle que sa carte nationale d’identité valide ou des pages d’identification de son passeport valide.

L’attestation de fonds et la lettre d’engagement doivent dater de moins de 3 mois. Des photocopies lisibles sont acceptées. Veuillez en conserver une copie afin d’être en mesure de la présenter à votre arrivée au Canada.

10. Curriculum vitae (CV) complet et à jour

Vous devez fournir un CV complet qui indique l’intitulé du diplôme en préparation, toutes vos expériences professionnelles ainsi que toutes vos formations jusqu’à présent. Pour chacune de vos expériences professionnelles et formations, veuillez préciser :

les dates (mm-aaaa)

leur localisation (ville, pays)

Toutes les périodes inoccupées doivent être renseignées (ex : voyage, année sabbatique, chômage, etc.)

Veuillez conserver les intitulés d’origine de vos diplômes (évitez de les traduire).

11. Liste de contrôle

Vérifier que tous les documents obligatoires sont réunis dans l’ordre figurant sur cette liste et la joindre à votre demande.

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Frais de participation

Le paiement des frais de participation ne concernera que les candidats ayant soumis une demande répondant à toutes les conditions de participation de l'initiative EIC. Par conséquent, il sera demandé uniquement après l'étude du dossier par l'Unité Mobilité des Jeunes (UMJ).

Si votre demande répond aux conditions de participation de l’initiative EIC, vous recevrez un courriel d’acceptation conditionnelle vous demandant d’acquitter les frais de participation par virement bancaire. Le montant des frais en Euros ainsi que les coordonnées bancaires du compte dans lequel il faudra effectuer le paiement vous seront communiqués dans le courriel d’acceptation conditionnelle. Seul le montant en Euro indiqué dans ce message sera accepté car il correspondra au taux de change du dollar canadien en vigueur le jour de l’acceptation conditionnelle de votre demande. Vous ne devez pas effectuer de paiement avant de recevoir un message d'acceptation conditionnelle de la part de l'Unité Mobilité des Jeunes. Si vous effectuez ce paiement avant de recevoir le message d'acceptation conditionnelle, votre demande sera refusée pour motif de paiement non conforme.

Vous trouverez de plus amples renseignements concernant les modalités de paiement dans le message d'acceptation conditionnelle.

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Soumettre votre demande

Envoyer votre dossier complet à l’adresse suivante :

Les demandes sont acceptées par courrier uniquement. Tous les dossiers envoyés par courriel, pas télécopieur ou déposés en personne sont refusés et retournés sans être étudiés.

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Processus d’analyse

Vous serez informé par courriel de l’avancement de votre dossier en temps réel, de sa réception à l’Unité Mobilité des Jeunes (UMJ) jusqu’à la fin du processus de traitement. Votre demande de participation sera étudiée en deux temps : d’abord par l’Unité Mobilité des Jeunes et ensuite par le Service Visas et Immigration (SVI). Si votre demande est acceptée à la fin de ce processus, vous recevrez une lettre d’introduction vous autorisant à effectuer votre séjour au Canada.

1. Unité Mobilité des Jeunes (UMJ)

Dès la réception de votre demande par courrier à l’Unité Mobilité des Jeunes (UMJ), vous recevrez un courriel accusant réception de votre dossier.
Merci de noter que ce courriel est généré et envoyé automatiquement par le serveur de l'Ambassade. Si vous utilisez un filtre « anti-pourriel » (anti-spam), assurez-vous d'avoir paramétré l'adresse électronique suivante comme « adresse fiable » (ajoutez cette adresse à votre liste de contacts) :

• eic-iec.e-tracking-noreply@ambassadeducanadaeic.net .

L’UMJ étudiera votre demande de participation conformément aux instructions fournies précédemment et aux dispositions de l’Accord Canada-France relatif aux échanges de jeunes.

• Si votre demande est acceptée par l’UMJ :

Vous recevrez un courriel d’acceptation conditionnelle de notre part vous demandant d’acquitter les frais de participation par virement bancaire.

Le montant des frais à payer ainsi que les coordonnées bancaires du compte dans lequel il faudra effectuer le paiement vous seront communiqués dans ce courriel. Vous aurez dix (10) jours pour effectuer le virement et télécharger votre preuve de paiement par le biais de notre formulaire en ligne sécurisé sinon votre demande sera refusée automatiquement pour motif de non paiement. De plus amples renseignements concernant les modalités du paiement figureront dans le courriel d’acceptation conditionnelle.

Après la réception de votre preuve de paiement, vous recevrez un courriel de notre part vous confirmant que votre preuve de paiement a bien été reçue. Nous procéderons alors à une dernière vérification de votre demande.

Si tout est conforme, la première étape d’analyse de votre demande sera terminée et vous recevrez un courriel pour vous en informer. Votre demande sera alors transmise au Service Visas et Immigration pour la seconde étape de l’analyse.

• Si votre demande est refusée par l’UMJ :

Vous recevrez un courriel vous expliquant le(s) motif(s) du refus.

Si vous souhaitez soumettre une nouvelle demande de participation à l’initiative EIC, vous devrez télécharger une nouvelle trousse car celle refusée ne sera plus valide.

Rappel : toute demande incomplète ou non conforme sera refusée.

2. Service Visas et Immigration (SVI)

Le Service Visas et Immigration (SVI) étudiera votre demande selon la loi et les règlements de l’immigration canadienne.

• Si votre demande est acceptée par le SVI :

Vous recevrez une lettre d’introduction par courriel à l’adresse électronique indiquée sur votre formulaire IMM 1295 (aucune copie papier ne vous sera envoyée). Cette lettre n’est ni un passeport ni un titre de voyage ou un titre de séjour vous permettant d’entrer ou de séjourner au Canada. Ce document a valeur d’approbation de votre demande de permis de travail. Aucun autre document ne vous sera envoyé.

Si vous utilisez un filtre « anti-pourriel » (anti-spam), assurez-vous d'avoir paramétré les adresses électroniques suivantes comme « adresses fiables » (ajoutez ces adresses à votre liste de contacts):

• eic-iec.e-tracking-noreply@ambassadeducanadaeic.net;
• paris-im.visiteur@international.gc.ca; et
• Client-update-mise-a-jour@cic.gc.ca.

Veuillez aussi vérifier le dossier « pourriel » (courrier indésirable / spam) de votre logiciel de messagerie électronique ou de votre messagerie Web.

• Si votre demande est refusée par le SVI :

Vous recevrez un courrier par voie postale expliquant le(s) motif(s) du refus et un processus de remboursement des frais de participation sera enclenché automatiquement au sein de l’UMJ.

Vous recevrez un courriel vous informant que l’UMJ a débuté ce processus de remboursement.

Vous recevrez un dernier courriel lorsque ce processus sera terminé.

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Délai de traitement

Le délai de traitement qui s’applique à votre dossier est celui indiqué dans le courriel accusant réception de votre demande à l’Unité Mobilité des Jeunes. Plus d’informations concernant ce délai sont disponibles sur la page délais de traitement.

En raison du nombre élevé de demandes reçues, nous ne répondrons à aucune question concernant votre dossier pendant ce délai.

Cependant, si vous n'avez pas reçu de courriel ou de courrier vous informant de la décision de l'Ambassade et que le délai total de traitement indiqué dans le courriel accusant réception de votre demande est dépassé, vous pouvez remplir le formulaire sur la page délais de traitement pour nous en avertir.

Ce formulaire est à utiliser UNIQUEMENT dans ce cas de figure.

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Assurances

Le ministère des Affaires étrangères et du Commerce international du Canada (MAECI), dans le cadre de son initiative Expérience Internationale Canada (EIC), exige que chaque participant ait, à son arrivée au Canada, une assurance couvrant les soins de santé et le rapatriement et ce, pour la durée totale de son permis de travail.

Au Canada, le régime de protection sociale varie selon la province ou le territoire.Pour connaître vos droits, veuillez consulter la page informations pratiques.

Le contrat que vous souscrirez devra vous couvrir pour :

• la maladie, l'hospitalisation et le rapatriement ;
• le territoire canadien (Amérique du Nord, Canada/USA ou monde entier) ; et
• la durée totale de votre permis de travail au Canada.

Il est fortement déconseillé de souscrire une assurance avant d’avoir reçu la lettre d’introduction.

Vous devez présenter votre preuve d'assurance maladie/hospitalisation/rapatriement à un agent au moment de votre arrivée au Canada.

Veuillez noter que l'Ambassade du Canada ne dispose pas d'informations sur les assurances.

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Formalités au point d’entrée (à la douane)

Votre permis de travail vous sera remis au point d’entrée au Canada sur présentation des documents suivants :

lettre d’introduction ;

passeport ;

offre ou convention de stage ;

preuve d’assurance; et

preuve de ressources financières suffisantes (ex. : attestation de fonds datée de moins de 3 mois et/ou offre de stage avec gratification suffisante).

Votre permis de travail sera valide pour la durée indiquée sur votre lettre d’introduction (maximum 12 mois). Il spécifiera le nom de l’employeur chez qui vous êtes autorisé à effectuer votre stage au Canada.

Avant de quitter le point d’entrée, vérifiez les informations sur votre permis de travail (ex. la date d'expiration du permis, etc.).

Vous pouvez entrer et sortir du Canada à votre gré pendant la validité de votre permis de travail.

Si vous prévoyez vous rendre dans un pays tiers, assurez-vous de remplir les conditions d’entrée du pays dans lequel vous souhaitez vous rendre.

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Télécharger une trousse de demande de participation

Si vous souhaitez participer à cette catégorie, vous devez suivre les trois étapes ci-dessous afin de créer votre trousse personnalisée de demande de participation :

• Etape 1 : Fournir et confirmer votre courriel. (Celui-ci servira tout au long du processus de traitement de votre demande à l'UMJ.) ;
• Etape 2 : Remplir en ligne le formulaire de renseignements personnels ;
• Etape 3 : Télécharger votre trousse personnalisée de demande de participation.

Après avoir suivi les étapes ci-dessus, vous aurez toutes les informations et les documents nécessaires pour compléter votre dossier et l'envoyer à l'Ambassade par voie postale.

Pour commencer, cliquez ici.

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Politique de remboursement

Les frais de participation au programme seront remboursés dans les cas suivants :

• votre demande est rejetée parce qu’elle était incomplète ou remplie incorrectement;
• vous ne répondez pas aux conditions de participation de l'initiative EIC ;
• le permis de travail vous est refusé par Citoyenneté et Immigration Canada;
• le quota de participation à l'initiative EIC est atteint et aucune nouvelle demande n’est acceptée cette année;
• vous retirez volontairement votre demande de participation à l'initiative EIC avant que la lettre d’introduction ne vous soit délivrée par Citoyenneté et Immigration Canada.

Les frais de participation au programme ne vous seront pas remboursés si :

• La lettre d’introduction a déjà été délivrée: à partir du moment où votre demande a été approuvée et que la lettre d’introduction a été envoyée, on vous attribue l’une des places disponibles dans le programme Expérience internationale Canada. Dès lors, vos frais de participation au programme ne sont plus remboursables, même si vous décidez de ne pas venir au Canada.
• Vous avez fait une fausse déclaration : si votre demande contient des renseignements mensongers, elle sera automatiquement rejetée, et le remboursement des frais de participation refusé.

AVERTISSEMENT : Interdiction d’entrée pour fausse déclaration

Tous les demandeurs sont légalement tenus de dire la vérité et de joindre tous les renseignements pertinents à leur demande. Ceux qui présentent une fausse déclaration, sciemment ou involontairement, se verront refuser l’entrée au Canada, voire interdire de voyager au Canada. En outre, les détails concernant la fausse déclaration seront consignés en permanence dans les dossiers de Citoyenneté et Immigration Canada et de l’Agence des services frontaliers du Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les fausses déclarations, cliquez sur le lien suivant : Fraude relative aux documents (fausse déclaration).

Notez bien que les frais de participation ne peuvent en aucun cas être transférés, ni d’une personne à une autre, ni d’une année à une autre.

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Accord de mobilité des jeunes Canada-France

Le texte de l'Accord est disponible ici pour téléchargement | PDF  ^*  (1.1 Mo)

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Questions ?

Si vous avez des questions concernant l'initiative Expérience Internationale Canada, veuillez consulter la FAQ.

* Si vous avez besoin d'un plugiciel ou d'un logiciel tiers pur accéder a ce ficher, veuillez consultez la section formats de rechange de notre page aide.