Adresses résidentielles des représentants étrangers résidant au Canada

Note circulaire N^o XDC-0005 du 9 janvier 2006

Le Ministère des Affaires étrangères et du Commerce international (Bureau du protocole) présente ses compliments à Leurs Excellences les Chefs de Mission diplomatique et les Chargés d'affaires a.i. accrédités auprès du Canada et a l'honneur de se référer à sa note circulaire XDC-0141, du 31 janvier 2003, concernant les adresses résidentielles des représentants étrangers et des membres de leur famille accrédités au Canada.

Le Ministère, afin de s'acquitter adéquatement de son obligations d'assurer la protecton et la sécurité de la communauté diplomatique tant sur le plan international que national, continue de dépendre largement de la collaboration des Chefs de Mission diplomatique et des Chargé d'affaires, a.i. afin que lui soient communiqué les adresses résidentielles et les numéros de téléphone des personnes accréditées, ainsi que toute mise à jour de ces données. L'efficacité du Gouvernement du Canada à rencontrer son double engagement de répondre aux urgences et de réduire les risques de violation de l'immunité d'une personne accréditée repose en partie sur la cueillette d'informations personnelles de cette nature qui auront été librement communiqués par les Missions diplomatiques.

Il est donc à souhaiter que les Chefs de Mission diplomatique et les Chargés d'affaires, a.i. accrédités éprouveront un regain d'intérêt, ou se verront persuadés des avantages de la divulgation et de la mise à jour des adresses personnelles qui pourront être transmises par courrier électronique à l'adresse : xdc@international.gc.ca ou par note verbale.

Le Ministère des Affaires étrangères et du Commerce international (Bureau du protocole) saisit cette occasion pour renouveler à Leurs Excellences les Chefs de mission diplomatique et aux Chargés d'affaires a.i. accrédités auprès du Canada les assurances de sa très haute considération.

Ottawa le 9 janvier 2006