Services au Corps diplomatique

Répertoire téléphonique et responsabilités

Adresse : Édifice Lester B. Pearson – Toure A,
125 promenade Sussex, Ottawa, K1A 0G2
Renseignements : 343-203-3002 (Lucette Bertrand, Adjointe aux Services du protocole)

Télécopieur : 613-943-1075
Adresse courriel : Bureau du protocole
Adresse Internet : Bureau du protocole

*Service de garde après les heures normales : 613-996-8885

Chef adjoint du Protocole et Directeur, Services au Corps diplomatique
Chantal Chastenay : 343-203-3015

Directeur adjoint, Privilèges, immunités et accréditation
Stéphane Henry : 343-203-3021

Directeur adjoint, Chefs de mission et Programmes de rayonnement
Anne-Tamara Lorre : 343-203-3003

Adjointe administrative
Cinthia Tanguay: 343-203-3014

Agente, Programmes de rayonnement
Michelle D'Aoust: 343-203-3009

  • Accueil de Chefs de mission
  • Événements liés au Corps diplomatique
  • Liaison

Coordonatrice, Programme pour les Chefs de Mission
Julye Charron : 343-203-3007

  • Agréments - ambassadeurs et hauts-commissaires
  • Lettres de nomination - ambassadeurs et hauts-commissaires
  • Arrivées et départs - ambassadeurs et hauts-commissaires (première arrivée et départ final uniquement)
  • Cérémonial - présentation des lettres de créance – chefs de missions

Gestionnaire, Privilèges et immunités
William (Bill) Guerrero : 343-203-3013

Adjointe, Privilèges et immunités
Louise De Sève: 343-203-2973

  • Ouverture et fermeture de missions diplomatiques et de postes consulaires
  • Acquisition, aliénation et développement de biens immobiliers
  • Ententes de réciprocité en matière d’emploi
  • Privilèges fiscaux, douaniers et d’accise
  • Alcools et tabac, réciprocité et restrictions
  • Sacs diplomatiques et consulaires, accès aux zones réglementées dans les aérogares, et autres questions frontalières/transfrontalières
  • Études statistiques et rapports
  • Décorations honorifiques – liaison avec la Chancellerie des Honneurs
    Conseiller et agent de liaison, Citoyenneté et Immigration

Gestionnaire, Accréditation, registraire et rédactrice en chef de la Publication « Représentants diplomatiques, consulaires et autres au Canada »
Magdalena Molaire Calixte: 343-203-3018

Agente de processus d’accréditation : (Afghanistan jusqu’à Chine; France; Pakistan)
Sophie Paradis: 343-203-3016

Agent de processus d’accréditation : (Colombie jusqu’au Saint-Siège; Arabie Saoudite | COSPAS-SARSAT | EGMONT | HKTEO | Délégation européenne | IEPF | RIEES | IICA | PNUE (Fond multilatéral) | PNUE (SCBD) | ISU-UNESCO | DGP)
Jason Cabana : 343-203-3012

Agente de processus d’accréditation : (Honduras à Maurice; Russie | CCE | ACE | AIEA | IOM | CPAPN)
Nicole Plante : 343-203-3019

Agente de processus d’accréditation : (Mexique à Serbie | OACI (Délégation et Secrétariat); Attachés militaires et fonctionnaires consulaires honoraires
Brigitte Voumbi Mbambi : 343-203-3020

Agente de processus d’accréditation : (Seychelles à Zimbabwe | OPANO | OSMPN | TECO| HCNUR | CSP)
Susan Larabie : 343-203-3017

  • Traitement des demandes d’accréditation et de prorogation d’accréditation et émission des documents apparentés (acceptations, cartes d’identité, etc.)
  • Immatriculation des véhicules et permis de conduire Province d’Ontario seulement) Permis de pêche
  • Notifications de départ des représentants étrangers
  • Traitement des demandes d’approbation des nominations d’attachés militaires
  • Ouverture des postes consulaires dirigés par des fonctionnaires consulaires honoraires et processus de nomination des fonctionnaires consulaires honoraires
  • Autorités de signature
  • Nominations des Chargés d’affaires, a.i. au Canada

Conseillère et agente de liaison, Citoyenneté et Immigration (CIC)
Susan Scarlett : 343-203-3011 (débutant le 14 juillet 2014)

  • Demandes de visas de résident temporaire et questions apparentées
  • Liaison avec CIC and l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC)
  • Domestiques privés, statut et ententes contractuelles
  • Politique concernant les ex-membres de la famille accrédités désireuses de séjourner et d’étudier au Canada et traitement des demandes
  • Statut de résidence temporaire/permanente

Renseignements généraux : 1-888-242-2100
Site Web du CIC
Site Web de l'ASFC

Agent de liaison à la protection des diplomates
Carl Carré: 343-203-2976

  • Liaison avec la GRC et autres autorités policières et liaison avec les organismes d’exécution de la loi
  • Liaison avec les organismes communautaires
  • Procédures/poursuites pénales
  • Cas de violence conjugale et familiale
  • Infractions au code de la route et autres infractions
  • Consultations de sécurité – missions diplomatiques et postes consulaires
  • Permis d’armes à feu
  • Zones de chargement diplomatique

Autres personnes-ressources

Coordonateur, Programme national de services de courtoisie dans les aéroports, Division des visites officielles, Bureau du protocole
Svp appeler : 343-203-3032; fax: 613-995-5661

Autorisations de survol (vols civils), Direction de la Politique commerciale sur les services, Affaires étrangères et Commerce international Canada
Svp appeler : 343-203-4473; fax: 613-944-0058

Autorisations de survol (vols militaires), Direction des relations de la sécurité et de la défence, Affaires étrangères et Commerce international Canada
Svp appeler : 343-203-3174; fax: 613-992-2482