Répertoire téléphonique et responsabilités

Autorisations de survol et courtoisie dans les aéroports

Coordonateur, Programme national de services de courtoisie dans les aéroports, Division des visites officielles, Bureau du protocole
Svp appeler : 343-203-3032
Télécopieur : 613-995-5661

Autorisations de survol (vols civils), Direction de la Politique commerciale sur les services, Affaires étrangères et Commerce international Canada
Svp appeler : 343-203-4473
Télécopieur : 613-944-0058

Autorisations de survol (vols militaires), Direction des relations de la sécurité et de la défence, Affaires étrangères et Commerce international Canada
Svp appeler : 343-203-3174
Télécopieur : 613-992-2482

Renseignements

Addresse
Édifice Lester B. Pearson, Toure A,
125 promenade Sussex, Ottawa, K1A 0G2

Téléphone
343-203-3002 (Lucette Bertrand, Adjointe aux Services du protocole)

Service de garde après les heures normales
613-996-8885

Télécopieur : 613-943-1075
Adresse courriel : Bureau du protocole
Adresse Internet : Bureau du protocole

Gestion

Chef adjoint du Protocole et Directeur, Services au Corps diplomatique
Lisette Ramcharan : 343-203-3015

Directeur adjoint, Chefs de mission et Programmes de rayonnement
Alain Latulippe : 343-203-3010

Directeur adjoint, Privilèges, immunités et accréditation
Stéphane Henry : 343-203-3021

Adjointe administrative / Décorations honorifiques – liaison avec la Chancellerie des Honneurs
Cristina Cairncross : 343-203-3014

Responsabilités

Rayonnement

Coordinatrice, Programmes de rayonnement
Michelle d’Aoust : 343-203-3009

Responsabilités :

  • Accueil de Chefs de mission
  • Événements liés au Corps diplomatique
  • Liaison

Programme pour les Chefs de mission

Coordinateur, Programme pour les Chefs de Mission
Elizabeth Heatherington : 343-203-3007

Responsabilités :

  • Agréments – ambassadeurs et hauts-commissaires
  • Lettres de nomination – ambassadeurs et hauts-commissaires
  • Arrivées et départs – ambassadeurs et hauts-commissaires (première arrivée et départ final uniquement)
  • Cérémonial – présentation des lettres de créance des Chefs de mission

Privilèges et immunités

Gestionnaire, Privilèges et immunités
Guylaine Meunier : 343-203-2983

Adjointe, Privilèges et immunités
Louise De Sève : 343-203-2973

Responsabilités :

  • Ouverture et fermeture de missions diplomatiques et de postes consulaires
  • Acquisition, aliénation et développement de biens immobiliers
  • Ententes de réciprocité en matière d’emploi
  • Privilèges fiscaux, douaniers et d’accise
  • Alcools et tabac, réciprocité et restrictions
  • Sacs diplomatiques et consulaires, accès aux zones réglementées dans les aérogares, et autres questions frontalières/transfrontalières
  • Études statistiques et rapports

Accréditation

Gestionnaire, Accréditation et registraire
Magdalena Molaire Calixte : 343-203-3018
(et rédactrice en chef de la Publication Représentants diplomatiques, consulaires et autres au Canada.)

Agents de processus d’accréditation :

Sophie Paradis : 343-203-3016 (Afghanistan jusqu’à Chine; France; Pakistan)

Jason Cabana : 343-203-3012 (Colombie jusqu’au Saint-Siège; Arabie Saoudite | COSPAS-SARSAT | EGMONT | IFDD | HKTEO | Délégation européenne | INWEH | IICA | DGP | PNUE (Fond multilatéral) | PNUE/SCBD | ISU-UNESCO)

Nicole Plante : 343-203-3019 (Honduras à Maurice; Russie | CCE | ACE | AIEA | CPAPN | IOM)

Brigitte Mbambi Voumbi : 343-203-3020 (Mexique à Serbie | OACI (Délégation et Secrétariat); Attachés militaires et fonctionnaires consulaires honoraires

Susan Larabie : 343-203-3017 (Seychelles à Zimbabwe | OPANO | OSMPN | TECO | HCNUR | CSP)

Responsabilités :

  • Traitement des demandes d’accréditation et de prorogation d’accréditation et émission des documents apparentés (acceptations, cartes d’identité, etc.)
  • Immatriculation des véhicules et permis de conduire Province d’Ontario seulement) Permis de pêche
  • Notifications de départ des représentants étrangers
  • Traitement des demandes d’approbation des nominations d’attachés militaires
  • Ouverture des postes consulaires dirigés par des fonctionnaires consulaires honoraires et processus de nomination des fonctionnaires consulaires honoraires
  • Autorités de signature
  • Nominations des Chargés d’affaires, a.i. au Canada

Liaison avec Citoyenneté et Immigration (CIC)

Conseillère et agente de liaison, Citoyenneté et Immigration (CIC)
Susan Scarlett : 343-203-3011 (débutant le 14 juillet 2014)

Responsabilités :

  • Demandes de visas de résident temporaire et questions apparentées
  • Liaison avec CIC and l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC)
  • Domestiques privés, statut et ententes contractuelles
  • Politique concernant les ex-membres de la famille accrédités désireuses de séjourner et d’étudier au Canada et traitement des demandes
  • Statut de résidence temporaire/permanente

Liens :

Protection des diplomates

Agent de liaison à la protection des diplomates (GRC)
Carl Carré : 343-203-2976

Adjoint, liaison à la protection des diplomates
William (Bill) Guerrero : 343-203-3013

Responsabilités :

  • Liaison avec la GRC et autres autorités policières et liaison avec les organismes d’exécution de la loi
  • Liaison avec les organismes communautaires
  • Procédures/poursuites pénales
  • Cas de violence conjugale et familiale
  • Infractions au code de la route et autres infractions
  • Consultations de sécurité – missions diplomatiques et postes consulaires
  • Permis d’armes à feu
  • Zones de chargement diplomatique