Ambassade van Canada in Nederland – Zero Waste-beleid

De Ambassade van Canada in Nederland te Den Haag erkent het belang van het verkleinen van haar ecologische voetafdruk en het spelen van een leidende rol in haar gemeenschap, in overeenstemming met de Canadese en Nederlandse toezeggingen voor duurzaamheid. Deze omvatten in het bijzonder Canada's Greening Government Strategy en het Nationale Programma Circulaire Economie 2023-2030 van Nederland. In 2023 lanceerde de ambassade haar streven naar de TRUE Zero Waste-certificering samen met het Sustainable Buildings Program team (AWLG) op het hoofdkantoor van Global Affairs Canada (GAC). De ambassade is trots om als eerste Canadese overheidsfaciliteit én als eerste ambassade van een ministerie van Buitenlandse Zaken het TRUE-certificaat na te streven.

Dit zero waste-beleid beschrijft hoe de ambassade nul afval wil bereiken en behouden.

Het beleid wordt jaarlijks herzien en ten minste elke 3 jaar bijgewerkt.

Toepassingsgebied

Dit beleid is van toepassing op de kanselarij van de ambassade; er wordt echter opgemerkt dat er mogelijkheden zijn om verspilling te verminderen binnen de volledige vastgoedportefeuille van de ambassade, waaronder de officiële residentie en de personeelsverblijven.

Het toepassingsgebied omvat alle vaste, niet-gevaarlijke afvalstoffen (in dit document "materialen" genoemd) die vrijkomen bij de werkzaamheden van de kanselarij. Dit omvat zowel materialen die vrijkomen tijdens reguliere activiteiten als materialen die vrijkomen tijdens episodische activiteiten (bouw en sloop, speciale evenementen, enz.). Gevaarlijke materialen worden gedefinieerd door de lokale regelgeving. Vloeibaar afval en afvalwater vallen hier niet onder.

Het beleid wordt gezamenlijk geleid door de ambassade en het Sustainable Buildings Program team.

Doelstellingen en prestaties

De ambassade zal haar eerste TRUE Zero Waste certificering behalen in 2025. De ambassade streeft naar een certificering op minimaal Gold-niveau.
De ambassade zal stappen ondernemen om haar TRUE-prestaties te verbeteren of ten minste te handhaven bij elke driejaarlijkse hercertificeringsmogelijkheid, met als uiteindelijke doel het behalen van de Platinum certificering.
De ambassade zorgt ervoor dat alle toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.
De ambassade steunt afvalverminderingspraktijken in een vroeg stadium voordat er wordt teruggevallen op afvalverminderingsopties in een later stadium. Dit houdt ook in dat bestaande bronnen worden geëvalueerd voordat er wordt ingekocht om aankopen zoveel mogelijk te voorkomen.
1. Bij aankopen geeft de ambassade de voorkeur aan producten die zijn gemaakt van hergebruikte, gerenoveerde en recyclebare materialen.
De ambassade biedt medewerkers en bezoekers meerdere mogelijkheden om hun afval te scheiden.
De ambassade zal minimaal 90% afval scheiden met niet meer dan 10% verontreiniging.
1. De ambassade streeft ernaar het omleidingspercentage jaarlijks met 0,5% te verbeteren.
De ambassade zal het verzamelen van TRUE-voortgangs- en afvalgegevens integreren in haar reguliere rapportage over vastgoedbeheer.
De ambassade zal een interne kampioen zero waste aanstellen die verantwoordelijk is voor het communiceren en promoten van zero waste-initiatieven.
De ambassade zal zero waste initiatieven organiseren en leiden om andere ambassades en gemeenschapspartners te inspireren.
1. De ambassade zal andere ambassades, lokale materiedeskundigen en belanghebbenden betrekken bij het bereiken van de zero waste doelstellingen.
Groene inkoop: De ambassade beoordeelt leveranciers op hun naleving van afvalbeheerprincipes en duurzaamheidspraktijken.
1. De ambassade zal duidelijke eisen stellen aan aanvaardbare verpakkingsmaterialen en aan een milieuvriendelijke verwijdering en recycling.
2. De ambassade zal audits uitvoeren en samenwerken met het Centraal Dienstverleningspunt en zijn leveranciers om de totale omvang/hoeveelheid van productverpakkingen te verminderen.
3. De ambassade streeft ernaar om in alle contracten de eis op te nemen dat niet-recyclebare verpakkingen per 1 januari 2026 worden geëlimineerd.
Voortdurende controle: Om de voortgang te volgen zal de ambassade jaarlijks een afvalaudit uitvoeren van alle afvalstromen.
1. De ambassade zal ook samenwerken met haar afvalverwerker om nauwkeurige en tijdige afvalgegevens te ontvangen ter ondersteuning van de besluitvorming en projectplanning.
2. De ambassade vraagt en beantwoordt feedback van medewerkers over de zero waste-initiatieven.
Richtlijnen en training: De ambassade zal regelmatig zero waste trainingen geven aan al het personeel en zero waste integreren als onderdeel van het inwerkproces van nieuwe medewerkers.
Transparantie: De ambassade zorgt voor regelmatige updates en zero waste rapportages over de zero waste voortgang.
Bouw, renovatie en sloop: Het Sustainable Buildings Program-team zal ervoor zorgen dat alle grote en kleine investeringsprojecten van het hoofdkantoor op de ambassade voldoen aan de zero waste vereisten om de TRUE-certificering te behouden.

Context

Dit beleid werkt in de context van:

United Nations' Sustainable Development Goals (in het Engels)
Greening Government Strategy: A Government of Canada Directive (in het Engels)
Federal Sustainable Development Strategy (in het Engels)
Policy on Green Procurement (in het Engels)
2023 to 2027 Departmental Sustainable Development Strategy (in het Engels)
Nationaal Programma Circulaire Economie 2023-2030 (Nederland)
Landelijk Afvalbeheerplan (Nederland)
Het Haags Klimaatakkoord (Gemeente Den Haag)

Zero Waste kampioen en coördinator

De ambassade zal een lid van het Committee of Mission Management (CMM) aanwijzen als Zero Waste Champion. Deze persoon zal fungeren als een belangrijke pleitbezorger voor duurzaamheid en zal zich inzetten om zero-waste praktijken te verankeren in onze dagelijkse werkzaamheden en cultuur. De Champion is ook verantwoordelijk voor het rapporteren over zero waste voortgang en initiatieven tijdens managementvergaderingen.

De ambassade zal een Zero Waste Coordinator aanstellen die toeziet op de implementatie van het beleid, zorgt voor een uitgebreid bewustzijn onder het ambassadepersoneel en initiatieven stimuleert voor afvalvermindering, hergebruik en recycling. Deze persoon krijgt tijd in de werkweek om zich bezig te houden met zero waste initiatieven.

Belangrijke partners

De actieve betrokkenheid van werknemers, leveranciers, bestaande of nieuwe contracten, andere ambassades en maatschappelijke organisaties is cruciaal voor het succes van het beleid. Het betrekken van alle relevante belanghebbenden zorgt voor een gezamenlijke aanpak om de zero waste doelen te bereiken. Belangrijke partners zijn onder andere:

Het Embassy managementteam, dat de steun en het leiderschap biedt die nodig zijn om ervoor te zorgen dat er middelen worden toegewezen aan het handhaven van zero waste-praktijken.
Het Embassy-team, vooral degenen met inkoopcapaciteit, die zero waste-praktijken zullen implementeren in hun eigen activiteiten en initiatieven.
Bezoekers van de ambassade, ook van elders in Global Affairs Canada, die zero waste-gedrag en -praktijken moeten aannemen tijdens hun verblijf op de ambassade.
Ambassadeklanten, die gevraagd zullen worden om het afval dat ze naar de ambassade brengen te verminderen en op de juiste manier te sorteren.
Collega's op het hoofdkantoor van Global Affairs Canada, die zero waste principes zullen integreren in investeringsplanning en kapitaalprojecten, om de certificering niet in gevaar te brengen.
De afvalverwerker van de ambassade, Renewi, die het makkelijker maakt om te voldoen aan de lokale regelgeving voor afvalbeheer en die afvalgegevens levert ter ondersteuning van de certificering.
Verkopers en dienstverleners die milieuvriendelijke producten met minder verpakkingsmateriaal en milieubewuste diensten willen leveren.
Het International Greening Network van gelijkgestemde ambassades in Den Haag, die kunnen leren van de ervaringen van de ambassade en hun eigen zero waste-praktijken en geleerde lessen kunnen delen.
De gemeente Den Haag, die zal zorgen voor lokale context en begeleiding op het gebied van gemeentelijke prioriteiten en mogelijkheden voor zero waste.
Lokale organisaties, die lokale expertise kunnen leveren en die gevraagd zullen worden om zero waste goederen en diensten te leveren.

Bijgewerkt op:: 2025-08-14

Language selection