Événements royaux au Royaume-Uni

Chaque année, le Haut-commissariat du Canada au Royaume-Uni reçoit un certain nombre de billets et de places pour les événements royaux de l’année, qu’il distribue à des Canadiens.

Les renseignements sur la façon d’en faire la demande seront affichés sur cette page lorsque les détails seront établis. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la page et à suivre l’actualité du Haut-commissariat sur Facebook ou sur Twitter. Vous pouvez aussi vous abonner à notre bulletin électronique mensuel Canada Plus.

Veuillez noter que pour chacun de ces événements, le nombre de demandes dépasse largement le nombre de places disponibles, de sorte qu’un tirage au sort électronique sera effectué dans chacun des cas. Vous ne serez informé que si votre nom est tiré au sort. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec ldn.affairespubliques@international.gc.ca.

Étant donné le nombre de demandes de renseignements que nous recevons, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre à votre courriel si la réponse à votre question se trouve dans le présent document. Veuillez lire attentivement toute l’information présentée ici.

Afin de simplifier le processus de demande, le Haut-commissariat utilise l’inscription en ligne seulement Toutes les demandes doivent être soumises en utilisant les liens ci-dessous. Les demandes par courriel ou en format papier ne seront pas considérées

Les demandes incomplètes ne seront pas acceptées et il se peut que l’examen de toutes les demandes se termine après la date limite. Veuillez donc vous assurer de remplir le formulaire en entier.

Avant de faire la saisie des renseignements, veuillez préparer tous vos documents. Les informations incluses dans votre formulaire de demande doivent correspondre exactement à celles figurant sur votre passeport.

Les périodes pour faire les demandes seront de durée fixe. Les demandes ne seront pas acceptées avant ou après la période prévue.

Le système d’inscription en ligne est logé sur le site Web d’un tiers. Les renseignements personnels enregistrés sur ce site seront utilisés uniquement par le Haut-commissariat du Canada dans le contexte des événements royaux. En remplissant une demande pour assister à un événement royal, vous donnez votre consentement au Haut-commissariat du Canada pour traiter vos données personnelles et les partager avec le Palais de Buckingham aux fins de vous proposer pour assister à un événement royal. Les données ne seront utilisées que pour le processus de nomination des événements royaux.

Les Canadiens peuvent faire une demande pour chacun des 3 événements royaux, s’ils sont admissibles aux trois.

Sur cette page

• Fêtes champêtres royales
• Parade du drapeau consacré
• Enceinte royale à Ascot 

Fêtes champêtres royales

Dates en 2023

Veuillez noter les exigences suivantes :

• Nous avons pour consigne stricte de nous assurer que toutes les personnes figurant sur notre liste de nominés n'ont pas participé à une fête champêtre royale auparavant. Pour éviter toute gêne et toute déception, veuillez ne pas tenter de vous inscrire si vous, ou votre/vos invité(s), avez déjà participé à une fête champêtre royale.
• Les candidats et les invités doivent être âgés de plus de 18 ans.
• Les candidats doivent être des citoyens canadiens titulaires d'un passeport canadien en cours de validité qui résident temporairement au Royaume-Uni, mais qui ne sont pas des résidents permanents (les personnes ayant le droit de rester au Royaume-Uni pour une durée indéterminée ne sont pas admissibles). Les résidents permanents peuvent être invités par d'autres parrains.
• Les invités désignés peuvent être de toute nationalité. Tous les candidats sont encouragés à se présenter avec un invité.
• Les candidats et les invités doivent résider au Royaume-Uni.
• Les candidats peuvent également demander à venir avec leurs enfants adultes non mariés, âgés de 18 à 25 ans. Seuls deux enfants par candidat seront pris en considération.
• Les demandes seront rejetées si
  • le formulaire est incomplet
  • vous vous inscrivez plusieurs fois
  • vous vous inscrivez sur plusieurs dates
  • nos dossiers indiquent une présence antérieure
• Les invitations à la fête champêtre royale sont strictement non transférables. S'il y a la moindre chance que vous ou votre invité désigné ne puissiez pas être présent le jour de la fête, veuillez ne pas vous inscrire. Si vous êtes dans l'impossibilité de participer, votre place ne pourra en aucun cas être réattribuée et vous ne pourrez pas participer à un autre jour. Si votre invité ne peut pas participer avec vous, vous ne pouvez pas désigner une autre personne. Les invitations non utilisées doivent nous être renvoyées pour des raisons de sécurité - le fait de ne pas renvoyer votre invitation, si elle n'est pas utilisée, doit être signalé au bureau du Lord Chamberlain.
• Les candidats et/ou les invités qui ont besoin d'aide doivent être accompagnés. Si vous avez des problèmes d'accessibilité, veuillez l'indiquer sur votre formulaire car il se peut que l'on vous donne des instructions d'entrée différentes.
• Veuillez-vous assurer que les informations figurant sur votre formulaire de demande correspondent exactement aux informations figurant sur votre passeport.
• Les candidats et les invités devront se munir de deux pièces d'identité, dont une avec photo, pour confirmer leur nom complet, leur date de naissance et leur adresse actuelle.
• Veuillez noter qu'aucun parking ne sera proposé cette année, à l'exception des détenteurs d'un badge d'invalidité (Blue Badge) qui pourront demander un parking. Malheureusement, aucune exception ne sera autorisée. Les demandes d'accès pour les personnes handicapées doivent être inscrites sur les formulaires de candidature comme les années précédentes.

Seuls les candidats retenus seront informés par courriel. Les instructions pour la cueillette des invitations suivront. Les invitations doivent être recueillies à la Maison du Canada à Trafalgar Square à la date indiquée dans le courriel de confirmation. Il vous sera demandé, à vous et à votre invité, de présenter les passeports en cours de validité que vous avez utilisés pour faire votre demande. Si les informations ne correspondent pas exactement à celles fournies dans le formulaire de demande, nous ne pourrons pas vous remettre les billets. Nous ne sommes pas en mesure d'envoyer vos invitations par la poste. Des informations détaillées sur le code vestimentaire, les points d'entrée et les instructions de sécurité sont incluses dans le courriel envoyé à tous les candidats retenus. En raison du volume de demandes que nous recevons, nous ne pouvons pas répondre aux demandes si la réponse se trouve dans le courriel ou sur notre site web.

Informations générales sur le code vestimentaire

Mesdames :Robe de jour avec chapeau ou uniforme (pas de médailles). Un tailleur-pantalon est accepté. Les gants sont facultatifs.

Messieurs :Habit de jour, tenue de ville ou uniforme (pas de médailles).

*Le port d'un costume national est autorisé.

*Le port de la chaîne de service est autorisé.

Parade du drapeau consacré

La parade du drapeau consacré, ou parade d’anniversaire de Sa Majesté le Roi, a lieu chaque année. La parade est organisée par la Household Division et les Canadiens ont droit à un certain nombre de places pour assister à la parade elle-même et à la répétition générale, présentée au Duc de Cambridge la fin de semaine précédente.

Dates en 2023

• Le samedi, 10 juin 2023
• Le samedi, 17 juin 2023

Parade du drapeau consacré pour Son Altesse Royale le Duc de Cambridge : le samedi 10 juin 2023. Les billets se vendent au prix de15 £ par personne.

Parade du drapeau consacré pour Sa Majesté le Roi : le samedi 17 juin 2023. Les billets se vendent au prix 30 £ par personne.

Veuillez noter les exigences suivantes :

• Les demandeurs doivent avoir plus de 18 ans et ils doivent résider au Royaume-Uni.
• Les demandeurs doivent être citoyens canadiens et posséder un passeport canadien valide.
• Les invités peuvent être de n’importe quelle nationalité. On encourage tous les demandeurs à être accompagnés d’un invité.
• Les candidats doivent faire une demande pour 2 billets. On peut accorder jusqu’à 4 billets à un seul demandeur, à condition que ce soit pour sa famille immédiate.
• Les enfants doivent avoir plus de 10 ans pour assister à la parade du drapeau, et plus de 8 ans pour assister à l’examen par le colonel. Les enfants doivent avoir un billet. L’événement ne convient pas aux bébés portés dans les bras.
• Vous pouvez faire une demande si vous avez déjà assisté à la parade du drapeau dans le passé. Toutefois, la priorité sera accordée à ceux qui n’ont encore jamais eu l’occasion. Veuillez noter que nous nous attendons à ce que le nombre de demandes soit 4 fois supérieur au nombre de places disponibles. Vos chances sont donc limitées.
• Votre demande sera rejetée si le formulaire n’est pas entièrement rempli ou si vous faites plusieurs demandes.
• Veuillez-vous assurer d’inclure qu’une copie de la page de renseignements du passeport canadien valide du demandeur principal, ainsi qu’une copie de la page de renseignements du passeport canadien ou étranger valide de l’invité désigné. Ces documents doivent être soumis au plus tard le dimanche, 23 avril 2023 à 23h59 GMT. Sans ces documents, votre demande sera considérée comme incomplète.
• Veillez à ce que les informations figurant sur le formulaire de demande correspondent exactement aux informations figurant sur vos passeports.

Seuls les demandeurs choisis seront informés par courriel au plus tard le mercredi 26 avril 2023, et ils recevront des instructions sur les modes de paiement et sur la billetterie. Les instructions concernant la façon de récupérer les invitations suivront. Des renseignements sur le code vestimentaire, les points d’accès et les exigences de sécurité figurent au verso du billet. Étant donné le nombre de demandes de renseignements que nous recevons, nous ne répondrons pas aux questions si les réponses se trouvent au verso du billet.

Les candidats dont les demandes ne sont pas retenues demeureront sur une liste d’attente. Si des billets nous sont retournés, ils pourront être redistribués.

Renseignements utiles

• La parade aura lieu au Horseguards Parade, Whitehall, SW1A
• Les détenteurs de billet doivent avoir gagné leur place avant 10 h. Les retardataires ne pourront accéder au site.
• Si vous avez des exigences d’accessibilité, veuillez l’indiquer dans votre demande, puisque des instructions à cet effet seront fournies.

Enceinte royale à Ascot

Du mardi, 20 juin, au samedi, 24 juin 2023

S’inscrire ici

Quatre étapes pour accéder à l’enceinte royale :

1. Remplissez le formulaire d'inscription en ligne et fournissez des copies de passeport scannées lorsque vous y êtes invité.
2. Après la date limite, si votre candidature est retenue, vous recevrez des instructions sur la manière de demander votre/vos badge(s) sur le site Web de l'Enceinte royale.
3. Suivez les instructions, remplissez le formulaire de demande de badge et soumettez-le directement sur le site Web de l'Enceinte royale.
4. Le bureau de l'Enceinte royale vous contactera pour vous indiquer comment obtenir votre badge. 

Veuillez prendre note des exigences suivantes :

• Contrairement aux autres événements royaux, tous les membres du groupe doivent être citoyens canadiens et être en possession d’un passeport canadien valide. Les ressortissants étrangers peuvent communiquer avec leurs propres ambassades ou hauts-commissariats pour obtenir des renseignements sur la façon d’accéder à l’événement. Les citoyens britanniques doivent communiquer avec l’hippodrome d’Ascot.
• Si vous avez assisté au Royal Ascot durant 5 années ou plus, vous pourriez ne pas avoir besoin de figurer sur la liste du Haut-commissariat. Veuillez communiquer avec le bureau de l’enceinte royale à l’hippodrome d’Ascot.
• Les enfants de 10 ans et plus peuvent assister à l’événement. Les enfants de 10 à 17 ans obtiendront des insignes d’enfant, mais ils ne pourront être présents que le jeudi 22 juin, le vendredi 23 juin et le samedi 24 juin. Les enfants de moins de 10 ans ne seront pas admis. Une preuve d’âge pourrait être exigée par le bureau de l’enceinte royale.
• Les adultes de 18 à 25 ans peuvent profiter de tarifs réduits. D’autres renseignements seront fournis sur le formulaire de demande d’insigne. 

L’information détaillée concernant l’enceinte royale, se trouve sur le site Web d’Ascot (en anglais seulement).

Renseignements utiles

Les prix pour l’obtention des insignes permettant l’accès à l’enceinte royale :

• Insigne pour adulte valide pour une journée (mardi à samedi) : 195 £/jour
• Insigne pour jeune (18 à 25 ans) valide pour une journée (mardi à samedi) : 150 £/jour
• Enfant (10 à 17 ans) le jeudi, le vendredi et le samedi seulement : 70 £/jour
• Stationnement : 70 £/jour par voiture

Le code vestimentaire de l’enceinte royale est strict. Les renseignements complets se trouvent sur le site Web de l’enceinte royale (en anglais seulement). Toute entorse au code vestimentaire peut entraîner la confiscation de votre insigne d’accès.