The Canada Fund for Local Initiatives – Cuba

Program description

The Embassy of Canada in Cuba is pleased to launch its annual call for proposals for the Canada Fund for Local Initiatives (CFLI).

The CFLI is a program designed to support small-scale, high-impact projects in developing countries, which align with Global Affairs Canada’s thematic priority areas for engagement. The program is directed at projects conceived and designed predominantly by local partners. Projects are selected and approved by the relevant Canadian embassy or high commission.  The CFLI also serves to support positive bilateral relations between Canada and recipient countries and their civil societies, by deepening contacts and supporting local endeavors.

The average CFLI contribution per initiative range between $10 000 to $24 000, up to a maximum of $50,000 Canadian dollars. Please note that all contributions are made in Canadian dollars and then converted to the local currency.

How to apply

• All projects must be completed between the date of signature of the Contribution Agreement and February 28, 2021.
• The deadline for submission was July 12th, 2020 at 23:59 Cuba time (GMT-4). Applications submitted after this deadline will not be considered. Only those proposals using the designated application form and including the required budget document will be considered.
• For more information on the types of activities and costs that are eligible for CFLI funding, please refer to the list of CFLI approved activities and costs.
• Proposals must be completed in English, French or Spanish.
• Project proposals must explicitly answer all questions in the CFLI project application form, including the required gender-based analysis. The proposed project budget should summarize the proposed activities and associated costs.
• Applications will be assessed for approval on their merits by a selection committee from the Embassy of Canada in Havana.
• Due to the large number of applicants, only the pre-selected candidates will be contacted.
• For questions about the application process, please contact the Political and Public Affairs Officer by email at Havan.fcil@international.gc.ca.
• Project applications are kept on file at missions in accordance with Global Affairs Canada’s information management policies.
• This is a one-year programming.
• Please, send one (1) application per organization.

Organizations eligible to apply for CFLI funding

Eligible recipients include:

• local non-governmental, community and not-for-profit organizations;
• local academic institutions working on local projects;
• international, intergovernmental, multilateral and regional institutions, organizations and agencies working on local development activities;
• municipal, regional or national government institutions or agencies of the recipient country working on local projects, and
• Canadian non-governmental and not-for-profit organizations that are working on local development activities.

The majority of CFLI funding is to be directed toward local civil society organizations (including non-governmental organizations) and other institutions working at the local level. Other entities, such as international, intergovernmental, multilateral and regional organizations may be eligible for funding, provided they are working with local partners and on local projects that are consistent with the objectives of the CFLI. Similarly, municipal, regional and national government institutions may receive funding, provided that their projects are essentially local in nature. The CFLI is always looking to fund innovative projects that deliver measurable results.

Thematic priorities

All projects must align with at least one of the following CFLI thematic priorities:

• Environment and climate action focusing on adaptation and mitigation, as well as on water management. 
• Gender equality and the empowerment of women and girls.
• Growth that works for everyone, including women's economic rights, decent jobs and entrepreneurship, investing in the poorest and most vulnerable, and safeguarding economic gains. 
• Inclusive governance, including diversity, democracy, human rights and the rule of law.

Gender-based analysis (GBA)

In 2017, Canada adopted its Feminist International Assistance Policy to advance gender equality and the empowerment of women and girls as the most effective way to reduce poverty and build a more inclusive, peaceful and prosperous world. In alignment with this policy, the CFLI project application process now requires a gender-based analysis (GBA). The purpose of this change is to enhance the gender equality outcomes of the CFLI program.

A GBA will require applicants to:

• consider how women, girls, men, and boys are affected differently by the problem their project is aiming to address, ensuring, at the same time, that the project does not cause harm;
• consult women and/or girls in the development of their project proposal; and
• ensure that the views of those women and/or girls inform the project’s design. 

Note that consultations can include, but are not limited to, speaking to women and girls from the local community, women and other individuals who work for civil society organizations that have worked in the local community and female and male decision and change makers who have knowledge of the local community.

Inadequate completion of a GBA may affect the consideration of your proposal.

Eligible costs

The following project costs are eligible for CFLI funding:

• administrative and overhead costs specifically related to the project (these should not exceed 15% of the total CFLI contribution);
• capital and/or operating expenditures related to the lease and/or purchase and/or building of infrastructure;
• installation, maintenance, shipping and/or transportation costs, including fuel, computers and communication devices;
• civic education costs;
• conference and event expenditures;
• hospitality costs, excluding alcoholic beverages;
• training and capacity building expenditures;
• costs of services received by recipients;
• outreach, communication and information dissemination costs;
• environmental assessment costs;
• advocacy and lobbying related costs;
• legal costs;
• accounting costs;
• medical costs;
• publishing costs;
• radio and television broadcast fees;
• facilities and equipment rental charges;
• research-related costs;
• salary costs relating to the project;
• security costs;
• translation and interpretation fees;
• domestic travel expenses, using lowest fares possible but not exceeding full fare economy class
• lease or rental of vehicles;
• vehicle and equipment operation, installation and/or maintenance;
• website development and related costs; and
• miscellaneous expenses integral to the project.

The following costs are not eligible for CFLI funding:

• core funding;
• expenses incurred prior to the signing of the contribution agreement, or after it expires;
• nuclear technologies and facilities;
• assistance to military or paramilitary organizations;
• gifts;
• luxury goods;
• direct fiscal support to a government.

Other project selection factors

The CFLI selection committee for Cuba also takes into consideration the quality of the proposal:

• clarity in the objectives, results, activities, beneficiaries and project/topic visibility;
• project feasibility in terms of national context and timeframe constraints and risks associated with project implementation;
• inclusion of gender issues/differentiated results, regardless of whether or not the project focuses on these issues;
• sustainability beyond the proposed project timeframe (multi-level actors, capacity building, development of structures and actions that can feasibly continue after the CFLI project is completed);
• if the project reaches the most vulnerable populations.

Ensuring that a project proposal considers these elements is key to a successful proposal.

Fondo Canadiense para Iniciativas Locales – Cuba

Descripción del programa

La Embajada de Canadá en Cuba se complace en abrir la convocatoria anual para la recepción de proyectos para el Fondo Canadiense para Iniciativas Locales (FCIL).

El programa del FCIL está diseñado para apoyar proyectos de pequeña escala y alto impacto en los países en vías de desarrollo, y que se alinean con las prioridades temáticas de Global Affairs Canada (Departamento de Asuntos Mundiales de Canadá). El programa está dirigido a proyectos concebidos y diseñados principalmente por socios locales. Los proyectos son seleccionados y aprobados por la Embajada de Canadá correspondiente. El FCIL también apoya el desarrollo de positivas relaciones bilaterales entre Canadá y los países receptores y sus sociedades civiles, mediante la construcción y fortalecimiento de contactos y apoyando los esfuerzos locales.

En promedio, los proyectos financiados por el FCIL incluyen un aporte entre CAD $10 000 y CAD $24 000, hasta un máximo de CAD $50 000 (dólares canadienses). Considerar que todas las contribuciones se hacen en dólares canadienses y luego se convierten a la moneda local.

Cómo participar

• Los proyectos deben ejecutarse entre la fecha de firma del acuerdo de contribución y el 28 de febrero de 2021.
• La fecha límite para la presentación es el 12 de julio  de 2020 a las 23:59 (GMT - 4). Las solicitudes presentadas después de este plazo no serán consideradas.
• Solamente se considerarán las propuestas que utilizan los formularios oficiales y que incluyen el documento requerido de presupuesto.
• Por favor, dirigirse al listado de actividades y costos aprobados del FCIL para mayor información sobre las actividades y costos elegibles.
• Las propuestas de proyectos deben realizarse en inglés, francés o español.
• Las propuestas de proyectos deben responder explícitamente a todas las preguntas en el formulario de aplicación del FCIL, incluyendo el obligatorio análisis basado en género (ABG). El presupuesto propuesto debe resumir las actividades propuestas y sus gastos asociados.
• Las propuestas de serán evaluadas sobre la base de sus méritos por un comité de selección de la Embajada de Canadá en Cuba.
• Debido al alto volumen de solicitudes, solo se notificará a los proyectos preseleccionados.
• Para evacuar dudas / preguntas sobre el proceso de participación, por favor contactar a la Oficial de Relaciones Políticas y Públicas vía correo electrónico: Havan.fcil@international.gc.ca.
• Las solicitudes de proyectos se archivan en las misiones de acuerdo con las políticas de gestión de información de Global Affairs Canada (Departamento de Asuntos Mundiales de Canadá).
• Este es un programa diseñado para un año de ejecución.
• Por favor, enviar solamente una (1) aplicación por organización

Organizaciones elegibles para solicitar financiamiento del FCIL

Las organizaciones/instituciones elegibles incluyen:

• Organizaciones locales no gubernamentales, comunitarias y sin fines de lucro;
• Instituciones académicas que trabajan en proyectos locales;
• Instituciones internacionales, intergubernamentales, multilaterales y regionales, organizaciones y agencias que trabajan en actividades de desarrollo local;
• Instituciones u organismos gubernamentales municipales, regionales o nacionales del país receptor trabajando en proyectos locales;
• Organizaciones Canadienses no gubernamentales y sin fines de lucro que trabajan en actividades de desarrollo local.

La mayoría de los fondos del FCIL se destinan a organizaciones locales de la sociedad civil (incluyendo organizaciones no gubernamentales) y otras instituciones que trabajan a nivel comunitario. Otras entidades, como organizaciones internacionales, intergubernamentales, multilaterales y regionales pueden ser elegibles para financiamiento, siempre y cuando trabajen con socios locales y en proyectos de igual categoría que sean consistentes con los objetivos del FCIL. Del mismo modo, las instituciones gubernamentales municipales, regionales o nacionales pueden recibir financiamiento siempre y cuando sus proyectos sean esencialmente de naturaleza local. El FCIL siempre está en busca de proyectos innovadores que ofrezcan resultados medibles.

Prioridades temáticas

Todos los proyectos deben estar alineados con al menos una de las siguientes prioridades temáticas del FCIL:

• Medio ambiente y acción contra el cambio climático con un enfoque en adaptación y mitigación, así como la gestión del agua.
• Igualdad de género y empoderamiento de mujeres y niñas.
• Crecimiento que funcione para todos, incluidos los derechos económicos de las mujeres, los trabajos decentes y el emprendimiento invirtiendo en los más pobres y vulnerables y protegiendo las ganancias económicas.
• Gobernanza inclusiva que contemple la diversidad, la democracia, los derechos humanos y el estado de derecho.

Análisis basado en género (ABG)

En 2017, Canadá adoptó la Política Feminista de Asistencia Internacional. Esta política promueve la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres y las niñas como el medio más efectivo para reducir la pobreza y construir un mundo más inclusivo, pacífico y próspero. De acuerdo con esta política, el análisis basado en el género es un elemento obligatorio del proceso de solicitud de financiamiento de CFLI. El objetivo de este cambio es mejorar los resultados del programa CFLI sobre igualdad de género.

Un ABG pretende que las organizaciones solicitantes:

• consideren cómo las mujeres, las niñas, los hombres y los niños se ven afectados de manera diferenciada por el problema que el proyecto está abordando, asegurando que, simultáneamente, el proyecto siga los principios de no infligir daño alguno;
• consulten con las mujeres y/o niñas en el desarrollo de su propuesta de proyecto; y,
• aseguren la incorporación de los puntos de vista y opiniones de las mujeres y/o las niñas en el diseño del proyecto.

Tomar en cuenta que las consultas pueden incluir, pero no limitarse a, hablar con las mujeres y las niñas de la comunidad; intercambiar con mujeres y otras personas que trabajan para organizaciones de la sociedad civil y que han trabajado en la comunidad; dialogar con hombres y mujeres líderes en la toma de decisiones y con las y los agentes de cambio en la comunidad que tienen conocimiento de la misma.

La entrega de un ABG inadecuado o incompleto puede afectar la consideración de su propuesta.

Costos elegibles / permitidos

Los siguientes costos son elegibles/permitidos dentro de los proyectos financiados por el FCIL:

• Gastos administrativos y generales relacionados específicamente con el proyecto (no deben exceder el 20% de la contribución total del FCIL),
• Gastos de capital y/o operativos relacionados con el arrendamiento y/o compra y/o construcción de infraestructura,
• Gastos de instalación, mantenimiento, envío y/o transporte, incluyendo combustible, computadoras y dispositivos de comunicación,
• Gastos de educación cívica,
• Gastos de conferencias y eventos,
• Gastos de hospitalidad, excluyendo bebidas alcohólicas,
• Gastos de capacitación y desarrollo de capacidades,
• Gastos de servicios recibidos por las organizaciones receptores de fondos del FCIL,
• Gastos de comunicación y difusión de la información,
• Gastos de evaluación ambiental,
• Gastos relacionados con abogacía y cabildeo,
• Gastos legales,
• Gastos contables,
• Gastos médicos,
• Gastos de publicaciones/visibilidad,
• Gastos de divulgación/promoción en radio y televisión (incluyendo redes sociales relacionadas con el proyecto),
• Gastos de alquiler de instalaciones y equipos,
• Gastos relacionados con investigación,
• Gastos salariales relacionados con el proyecto,
• Gastos de seguridad,
• Gastos de traducción e interpretación,
• Gastos de viajes nacionales, utilizando las tarifas más bajas posibles, pero sin exceder la clase económica de tarifa completa,
• Arrendamiento o alquiler de vehículos,
• Operación, instalación y/o mantenimiento de vehículos y equipos,
• Desarrollo de sitios web y costos relacionados,
• Gastos varios centrales para el proyecto.

Los siguientes gastos no son elegibles / permitidos para financiamiento del FCIL:

• Tecnologías e instalaciones nucleares,
• Asistencia a organizaciones militares o paramilitares,
• Regalos,
• Artículos de lujo,
• Apoyo financiero directo a un gobierno,
• Financiamiento básico de una organización,
• Compra de vehículos, terrenos o estructuras previamente construidas,
• Gastos incurridos antes de la firma del contrato/Acuerdo de Contribución del FCIL o posteriores a su vencimiento.

Otros factores en la selección de proyectos

El comité de selección del FCIL para Cuba también toma en cuenta la calidad de la propuesta, incluyendo aspectos como:

• claridad en los objetivos, resultados, actividades, beneficiarios y visibilidad del proyecto/tema;
• la viabilidad del proyecto en términos del contexto nacional y las limitaciones de tiempo y riesgos asociados con la implementación del proyecto; la inclusión de temas de género/resultados diferenciados, independientemente de si el proyecto se aborda directamente o no estas temáticas;
• la sostenibilidad más allá del periodo propuesto para el proyecto (actores multiniveles, desarrollo de capacidades, desarrollo de estructuras y acciones que pueden continuar después de finalizar el proyecto FCIL);
• y si el proyecto contempla a las poblaciones más vulnerables.

Asegurarse de que una propuesta de proyecto aborde estos elementos es clave para el éxito de la misma.