The Canada Fund for Local Initiatives – Organization of American States (2022)

The Permanent Mission of Canada to the OAS is pleased to launch its annual call for proposals for the Canada Fund for Local Initiatives (CFLI).

Program description

The CFLI is a program designed to support small-scale, high-impact projects in developing countries, which align with Global Affairs Canada's thematic priority areas for engagement. The program is directed at projects conceived and designed predominantly by local partners. Projects are selected and approved by the relevant Canadian embassy, high commission or permanent mission. The CFLI also serves to support positive bilateral relations between Canada and recipient countries and their civil societies, by deepening contacts and supporting local endeavours.

The average CFLI contribution is $25,000 to $45,000 Canadian Dollars. Consult this Currency converter for local currency equivalents. Please note that all contributions are made in Canadian dollars and then converted to the local currency.

How to apply

• All projects must be completed between the date of signature of the Contribution Agreement and end by January 31, 2023.
• The deadline for submission is July 1, 2022 at 23:59 (GMT-4). Applications can be submitted prior to the deadline, but those submitted after this deadline will not be considered. Proposals should be submitted electronically in Word format to the following email: PRMOAS.CFLI-FCIL@international.gc.ca
• Only those proposals using the designated application form Canada Fund for Local Initiatives (CFLI) Project Application for Funding Form and including the required budget document will be considered.
• The CFLI application for funding form is only compatible with the Web browser Internet Explorer (Help: Opening PDFs on your computer).
• Projects must advance gender equality and the empowerment of women and girls, and should also advance one or more of the following themes or geographic priorities: promoting and protecting human rights, democracy, Haiti, Nicaragua or Venezuela.
• Projects should ideally aim to benefit people in 2 or more of the 24 OAS member states that are currently on the Development Assistance Committee (of the Organisation for Economic Co-operation and Development) list of official development assistance recipients.
• Only those proposals using the designated application form and including the required budget document will be considered.
• Only one application per organization will be considered.
• If a project proposal was submitted last year, it cannot be re-submitted this year.
• For more information on the types of activities and costs that are eligible for CFLI funding, please refer to the list of CFLI approved activities and costs below.
• Proposals must be completed in English, French or Spanish.
• Project proposals must explicitly answer all questions in the CFLI project application form, including the required gender-based analysis. The proposed project budget should summarize the proposed activities and associated costs.
• Applications will be assessed for approval on their merits by a selection committee.
• Due to the large number of applicants, only the successful candidates will be contacted.
• If unable to download the application form in Internet Explorer (above) or for questions about the application process, please contact the CFLI Coordinator by email at PRMOAS.CFLI-FCIL@international.gc.ca.
• Project applications are kept on file at missions in accordance with Global Affairs Canada's information management policies.

Organizations eligible to apply for CFLI funding

Eligible recipients include:

• Local non-governmental, community and not-for-profit organizations
• Local academic institutions working on local projects
• International non-governmental organizations working on local development activities
• Intergovernmental, multilateral, and regional institutions, organizations and agencies working on local development activities
• Municipal, regional or national government institutions or agencies of the recipient country working on local projects
• Canadian non-governmental and not-for-profit organizations that are working on local development activities

The majority of CFLI funding is to be directed toward local civil society organizations (including non-governmental organizations) and other institutions working at the local level. Other entities, such as international, intergovernmental, multilateral and regional organizations may be eligible for funding, provided they are working with local partners and on local projects that are consistent with the objectives of the CFLI. Similarly, municipal, regional and national government institutions may receive funding, provided that their projects are essentially local in nature. The CFLI is always looking to fund innovative projects that deliver measurable results.

Thematic priorities

All projects must align with at least one of the following CFLI thematic priorities:

• Inclusive governance, including diversity, democracy, human rights and the rule of law.
• Peace and security, with a focus on conflict prevention and building peace.
• Growth that works for everyone, including women's economic rights, decent jobs and entrepreneurship, investing in the poorest and most vulnerable, and safeguarding economic gains.
• Gender equality and the empowerment of women and girls.
• Human dignity, covering health, education and nutrition.
• Environment and climate action focusing on adaptation and mitigation, as well as on water management.

*All projects should consider the ongoing COVID-19 pandemic, its potential impact on project delivery, and any national, regional and/or local restrictions to ensure health and safety, as well as the general health and safety of all beneficiaries and participants.

Gender-based analysis

In 2017, Canada adopted its Feminist International Assistance Policy to advance gender equality and the empowerment of women and girls as the most effective way to reduce poverty and build a more inclusive, peaceful and prosperous world. In alignment with this policy, the CFLI project application process requires a gender-based analysis (GBA). The purpose of this change is to enhance the gender equality outcomes of the CFLI program.

A GBA will require all applicants to:

• consider how women, girls, men, and boys are affected differently by the problem their project is aiming to address, ensuring, at the same time, that the project does not cause harm.
• consult women and/or girls in the development of their project proposal.
• ensure that the views of those women and/or girls inform the project's design.

Note that consultations can include, but are not limited to, speaking to women and girls from the local community, women and other individuals who work for civil society organizations that have worked in the local community and female and male decision and change makers who have knowledge of the local community.

Inadequate completion of a GBA may affect the consideration of your proposal.

Eligible costs

The following project costs are eligible for CFLI funding:

• accounting costs
• administrative and overhead costs related to the project (overhead should not exceed 10% of total CFLI contribution)
• advocacy and lobbying related costs
• capital and/or operating expenditures related to the lease and/or purchase and/or building of infrastructure
• civic education costs
• conference and event expenditures (excluding international travel, expect for rare and case-by-case situations requiring additional approval)
• costs of services received by recipients
• domestic travel expenses, including airfare, using lowest fares possible but not exceeding full fare economy class
• environmental assessment costs
• equipment rental, and/or purchase (only when the purchase is required to meet project objectives, reflects good value for money, and the recipient has a strong care-and-maintenance plan in place for equipment sustainability)
• hospitality costs, excluding alcoholic beverages
• installation, maintenance, shipping and/or transportation costs, including fuel, computers and communication devices
• lease or rental of vehicles
• legal costs
• medical costs
• miscellaneous expenses integral to the project
• outreach, communication and information dissemination costs
• publishing costs
• radio and television broadcast fees
• research-related costs
• salary costs, including stipends, relating to the project
• security costs
• training and capacity building expenditures
• translation and interpretation fees
• vehicle and equipment operation, installation and/or maintenance
• website development and related costs

The following costs are not eligible for CFLI funding:

• nuclear technologies and facilities
• assistance to military or paramilitary organizations
• gifts
• luxury goods
• direct fiscal support to a government
• seed funding and/or microfinance
• core funding or recurrent costs of an organization
• expenses incurred prior to the signing of the contribution agreement, or after it expires

El Fondo Canadá para Iniciativas Locales – OAS (2022)

La Misión Permanente de Canadá a la OEA se complace en abrir su convocatoria anual para la recepción de propuestas para el Fondo Canadá para Iniciativas Locales (FCIL).

Descripción del Programa

El FCIL es un programa diseñado para apoyar proyectos de pequeña escala y de alto impacto en países en vías de desarrollo, que se alinean con las temáticas prioritarias del Departamento de Asuntos Globales de Canadá. El programa está dirigida a proyectos concebidos y diseñados por socios locales. Los proyectos son seleccionados y aprobados por la Embajada de Canadá correspondiente. El FCIL también sirve para apoyar a las relaciones bilaterales positivas entre Canadá y los países receptores, y la sociedad civil, profundizando los contactos y apoyando esfuerzos locales.

La contribución promedia del FCIL es entre $25,000 a $45,000 dólares canadienses por proyecto. (100.000 dólares canadienses es la cantidad máxima asignada a un proyecto elegible en el marco de la FCIL). Consulte el convertidor de monedas del Banco de Canadá para conocer los equivalentes de monedas. Por favor tome en cuenta que todas las contribuciones se realizan en dólares canadienses y luego se convierten a la moneda local.

Para postularse

• Todos los proyectos deben completarse entre la fecha de la firma del Acuerdo de Contribución y el 31 de enero el 2023.
• La fecha límite para postularse es el 1 de julio del 2022, a las 23:59 horas (GMT-4). Las propuestas de proyectos se pueden enviar de forma previa a la fecha límite, pero las propuestas enviadas posterior a esta fecha límite no serán consideradas. Las propuestas deben enviarse digitalmente en formato Word, al correo electrónico: PRMOAS.CFLI-FCIL@international.gc.ca
• Solo se considerarán aquellas propuestas que utilicen el formulario de solicitud designado Canada Fund for Local Initiatives (CFLI) Project Application for Funding Form y que incluyan el documento de presupuesto requerido.
• El formulario de solicitud del FCIL es compatible únicamente con el navegador de Internet Explorer, y disponble en ingles o francés (se puede responder en español) (Auyda: Opening PDFs on your computer).
• Solo se considerarán aquellas propuestas que utilicen el formulario de solicitud designado y que incluyan el documento de presupuesto requerido.
• Solo se considerará una solicitud por organización.
• Si se presentó una propuesta de proyecto el año pasado, no se puede volver a presentar el mismo proyecto en esta ocasión.
• Para obtener más información sobre los tipos de actividades y costos que son elegibles para el financiamiento de FCIL, consulte la lista de actividades y costos aprobados al final de este documento.
• Las propuestas deben completarse en inglés, francés o español.
• Las propuestas de proyectos deben responder explícitamente a todas las preguntas en el formulario de solicitud de proyecto FCIL, incluido el análisis basado en género requerido. El presupuesto del proyecto debe resumir las actividades propuestas y los costos asociados.
• Las solicitudes serán evaluadas para su aprobación en base a sus méritos por un comité de selección.
• Debido a la gran cantidad de aplicaciones, solo se contactará a las propuestas seleccionadas.
• Si no se puede descargar el formulario de solicitud en Internet Explore (arriba) o si tiene preguntas sobre el proceso de aplicación, por favor comuníquese con la persona Coordinadora del FCIL por correo electrónico a: PRMOAS.CFLI-FCIL@international.gc.ca
• Las solicitudes de proyectos se archivan en las misiones de acuerdo con las políticas de gestión de la información de Global Affairs Canada.

Las organizaciones elegibles para financiamiento del FCIL:

Las organizaciones eligibles incluyen:

• Organizaciones locales / de base / comunitarias, no gubernamentales y sin fines de lucro
• Instituciones académicas locales implementando actividades y proyectos de carácter local
• Organizaciones internacionales no gubernamentales, implementando actividades y proyectos de desarrollo de carácter local.
• Instituciones y organismos internacionales / intergubernamentales / multilaterales / regionales y agencias implementando actividades y proyectos de desarrollo de carácter local.
• Entidades y agencias gubernamentales del país receptor, a nivel local, municipal o regional, implementando actividades y proyectos concretos y de carácter local.
• Organizaciones canadienses no gubernamentales y sin fines de lucro implementando actividades locales de desarrollo.

La mayoría de los fondos del FCIL se destina a organizaciones de la sociedad civil local (incluidas las organizaciones no gubernamentales) y otras entidades que trabajan a nivel local. Otras entidades, como organizaciones internacionales, intergubernamentales, multilaterales y regionales, pueden ser elegibles para recibir financiamiento siempre y cuando estén trabajando con socios locales y en proyectos locales que sean consistentes con los objetivos del FCIL. Asimismo, las instituciones gubernamentales locales, municipales y regionales pueden recibir financiamiento, siempre que sus proyectos sean de naturaleza local. El FCIL siempre busca financiar proyectos innovadores que brinden resultados medibles.

Prioridad temáticas

Todos los proyectos deben estar alineados con al menos una de las siguientes prioridades temáticas:

• Los proyectos deben promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres y las niñas, y además de promover uno o más de los siguientes temas o prioridades geográficas: promoción y protección de los derechos humanos, la democracia, Haití, Nicaragua o Venezuela.
• Idealmente, los proyectos deben apuntar a beneficiar a personas en 2 o más de los 24 estados miembros de la OEA que actualmente se encuentran en la lista de beneficiarios de asistencia oficial para el desarrollo del Comité de Asistencia para el Desarrollo (de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos).

Análisis basado en género

En el 2017, Canadá adoptó una Política Feminista de Asistencia Internacional para promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres y las niñas como la manera más efectiva de reducir la pobreza y construir un mundo más inclusivo, pacífico y próspero para todas y todos. En línea con esta política, la propuesta de proyecto al FCIL requiere un análisis basado en género. El propósito de este requisito es mejorar los resultados de igualdad de género del programa FCIL.

Un análisis basado en género requiere que las organizaciones solicitantes:

• Considerar cómo las mujeres, las niñas, los hombres y los niños se ven afectados de manera diferenciada por el problema que el proyecto aborda, asegurándose, al mismo tiempo, que el proyecto no cause daños.
• Consultar con las mujeres y/o niñas durante el desarrollo de su propuesta de proyecto.
• Asegurarse de tomar en cuenta en el diseño del proyecto los puntos de vista y opiniones de las mujeres y/o niñas consultadas.

Por favor tome en cuenta que las consultas pueden incluir, entre otras: conversaciones con las mujeres y niñas de la comunidad, así como conversaciones con mujeres y otras personas que trabajen para organizaciones de la sociedad civil y que han trabajado previamente en la comunidad o con hombres y mujeres tomadores de decisiones y agentes de cambio que tienen conocimiento de la comunidad.

Gastos elegibles/permitidos

Los costos elegibles /permitidos para financiamiento del FCIL incluyen:

• Gastos de contabilidad
• Gastos administrativos y generales (overhead) relacionados específicamente con el proyecto (los gastos generales no deben exceder el 10% de la contribución total del FCIL)
• Gastos relacionados con abogacía, incidencia y cabildeo
• Gastos de capital y/o operativos relacionados con el arrendamiento y/o compra y/o construcción de infraestructura.
• Gastos de educación cívica
• Gastos asociados con la organización/participación de conferencias y eventos (sin incluir gastos de viajes internacionales, salvo en casos excepcionales, revisados caso por caso y con aprobación previa)
• Gastos de servicios recibidos por la organización receptora
• Gastos de viajes domésticos, utilizando las tarifas más bajas posibles, sin exceder la clase económica de tarifa completa
• Gastos de evaluaciones de impacto ambiental
• Gastos de alquileres y/o compra de equipos (solamente cuando la compra sea requerida para lograr los objetivos del proyecto, representa un buen uso de fondos y la organización tenga un plan de mantenimiento y cuidado para la sostenibilidad del equipo).
• Gastos de hospitalidad, excluyendo bebidas alcohólicas
• Gastos de instalación, mantenimiento, envío y/o transporte, incluyendo combustible; computadoras y dispositivos de comunicación
• Gastos de alquileres de vehículos
• Gastos legales
• Gastos médicos
• Gastos misceláneos imprescindibles para llevar a cabo el proyecto.
• Gastos de divulgación, comunicación y difusión de la información
• Gastos de publicaciones
• Gastos de pauta en radio / television
• Gastos asociados con la investigación
• Gastos de salarios de personal relacionados con el proyecto, incluyendo estipendios y viáticos
• Gastos de seguridad
• Gastos de formación y desarrollo de capacidades
• Gastos de traducción e interpretación
• Gastos de Operación, instalación o mantenimiento de vehículos y equipos
• Gastos para el desarrollo de sitios web y costos relacionados.

Los gastos no elegibles /no permitidos para financiamiento del FCIL incluyen:

• Gastos de tecnologías e instalaciones nucleares
• Asistencia a organizaciones militares o paramilitares
• Regalos
• Artículos de lujo
• Gastos de apoyo directo a un gobierno
• Financiamiento de semilla o microcréditos / fondos rotativos.
• Gastos asociados con la operación cotidiana de la organización o gastos recurrentes
• Gastos realizados antes de la firma del Acuerdo de Contribución o posteriores a la fecha de vencimiento del Acuerdo.