Initiative de transformation des subventions et des contributions

From: Affaires mondiales Canada

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• Avantages
• Étapes importantes
• Éléments clés
• Travailler ensemble
• Pourquoi nous faisons ceci

Le gouvernement du Canada modifie ses processus et outils pour ses initiatives internationales. L'Initiative de transformation des subventions et des contributions (ITSC) s'inscrit dans cette transformation. Elle vise à faire en sorte que l'aide internationale canadienne atteigne plus de personnes, plus rapidement. Elle utilise des solutions novatrices et efficaces qui cadrent avec les valeurs de la fonction publique et les priorités du gouvernement. L'ITSC veillera à ce que nous traitions, distribuions et utilisions l'aide internationale canadienne de la manière la plus efficace possible.

Avantages

Le gouvernement du Canada met en place un système de gestion des subventions et contributions pour ses initiatives internationales. Cette nouvelle interface s’appelle Impleo.

Impleo sera utilisé pour tous les programmes de subventions et contributions pour :

• le Développement international,
• le Commerce international, et
• les Affaires étrangères.

• efficients,
• efficaces,
• transparents,
• adaptés, et
• responsables.

Il offrira la plus grande valeur ajoutée pour :

• les bénéficiaires de financement,
• les organisations de la société civile,
• le gouvernement du Canada, et
• l'ensemble des Canadiennes et des Canadiens.

L’ITSC permettra :

• de simplifier le processus pour les organisations externes, afin qu'il soit plus facile de demander de l'aide;
• d’améliorer l'évaluation des risques afin que les organisations de toutes tailles et de toutes capacités aient accès à l'aide;
• de numériser l'information afin qu'elle soit à jour et facile à communiquer.

La rationalisation des systèmes et des processus permettra de mieux répondre aux besoins :

• de l'ensemble des Canadiennes et des Canadiens (la simplification de nos processus profitera à la population, aux entreprises et à l'économie du Canada),
• des communautés du monde entier qui bénéficient de notre financement, et
• des organisations au sein de ces communautés qui travaillent directement avec nous.

L’ITSC nous aidera à mieux collaborer avec les organisations externes tout au long du cycle du projet. Elle améliorera les résultats de l'aide internationale du Canada à travers le monde.

L’ITSC fait en sorte que :

• les programmes et les projets sont suivis, et les investissements sont effectués sur la base de données et de preuves;
• le fardeau administratif lié à l'accès au financement et à la gestion des programmes soit réduit;
• un large éventail d'organisations et de personnes aient accès à des possibilités de financement transparentes et adaptées.

À mesure que cette initiative progressera, nous continuerons d'ajuster et de développer notre approche en matière d'aide internationale. Nous nous engageons à intégrer les principes de diversité, d'inclusion et de coopération dans chaque échange et chaque processus.

Éléments clés

Optimisation des processus opérationnels

L'optimisation des processus opérationnels consiste à examiner et analyser les processus. L'objectif est de trouver des moyens de rendre les processus plus efficaces.

L’optimisation des processus opérationnels :

• examine et améliore les processus de subventions et contributions pour le Développement international, les Affaires étrangères et le Commerce international.
• identifie les processus fondamentaux communs à nos trois volets d'aide étrangère. Nous intégrerons ces processus à Impleo, notre nouvelle solution de gestion des subventions et contributions.

Environnement d’essai

Notre environnement d’essai, appelé Labo d’échec judicieux, est l'endroit où nous testons de meilleures façons de gérer les subventions et contributions.

Le Labo d’échec judicieux permet :

• de tester des solutions avec des programmes et des partenaires;
• de simplifier les processus et explorer de nouvelles approches;
• de rationaliser les outils et les exigences obsolètes;
• de mesurer et suivre les indicateurs de rendement;
• de mettre en lien les programmes et les unités opérationnelles.

Le Labo d’échec judicieux continuera à tester de nouvelles solutions et à analyser les commentaires des utilisateurs. Nous identifions ce qui fonctionne bien et ce qui ne fonctionne pas, apportons des modifications et effectuons de nouveaux tests. De cette manière, nous améliorons continuellement les processus et les outils au fur et à mesure de leur développement.

Approche consciente des risques

Nous mettons à jour les processus de gestion des risques dans le système de gestion de projet. Cela permettra aux utilisateurs d'accéder facilement aux résultats de l'évaluation des risques tout au long de leur projet.

La mise à jour comprend :

• un système qui comprend, analyse et tire des enseignements des risques.
• une approche améliorée et rationalisée de la gestion des risques.

Les principales fonctionnalités sont les suivantes :

• la gestion des risques grâce à :
• un cadre d'appétence pour le risque,
• une approche consciente des risques, et
• une composante de gestion des risques.
• une évaluation complète des organisations externes.
• un outil de gestion des cas de fraude.
• la gestion des risques pour tous les projets.

Travailler ensemble

Nous collaborons avec des organisations extérieures au gouvernement du Canada sur les questions pertinentes, au moment opportun. Cela nous permet de nous assurer que nos nouveaux systèmes et processus de subventions et contributions répondent aux besoins des personnes qui les utilisent.

Hackathon sur l'appétence au risque

Les employées et employés du gouvernement du Canada ainsi que les organisations partenaires ont exploré les meilleures façons de travailler ensemble. Ils se sont également penchés sur les risques liés à l'approbation et à la gestion du financement des projets d'aide internationale. Cet exercice s'inscrit dans le cadre de notre engagement à mobiliser nos partenaires dans la conception d'un système modernisé.

Gestion du changement 

La gestion du changement joue un rôle crucial dans la réussite de cette initiative. Nous veillons à prendre en considération les besoins de toutes les personnes susceptibles d'être touchées par ces changements. Cela inclut les personnes au sein et à l'extérieur du gouvernement du Canada.

Lorsque nous prenons en compte, incluons et formons les personnes, les nouveaux outils, systèmes et processus sont plus faciles à adopter.

Approche collaborative

L’ITSC s'inscrit dans le cadre d'une transformation plus large des affaires mondiales du gouvernement du Canada. Nous gérons cette initiative de manière transparente et responsable. Cela correspond aux valeurs de la fonction publique et aux priorités du gouvernement.

Notre équipe comprend des cadres supérieurs, des gestionnaires de programme et des experts du numérique. Nous nous engageons à collaborer de manière continue avec les ministères fédéraux, les fournisseurs d'aide internationale et les organisations de la fonction publique.

• s'appuient sur des perspectives diverses;
• sont fondées sur les besoins des utilisateurs;
• sont fondées sur des données;
• sont conformes aux objectifs du gouvernement du Canada.

Pourquoi nous faisons ceci

L’ITSC fait partie de notre plan global de mise en œuvre de la transformation  et soutient :

• la lettre de mandat du premier ministre du Canada de mai 2025. Elle insiste pour que nous dépensions moins pour les opérations gouvernementales et davantage pour les citoyens, les entreprises et le développement de notre économie.
• La lettre de mandat au ministre du Développement international de l'ancien premier ministre du Canada, elle, nous demandait d'améliorer la façon dont nous gérons et fournissons l'aide au développement international.

• L’Ambition numérique du Canada 2024-2025, une politique fédérale importante
• Notre plan de transformation visant à réduire les formalités administratives et le fardeau administratif
• Le Rapport de la vérificatrice générale de 2023 et ses recommandations, telles que la Politique d'aide internationale féministe du Canada

L’ITSC répond à ces exigences en modernisant ses systèmes et processus de subventions et de contributions, notamment en :

• améliorant les processus de financement et de rapport relatifs aux subventions et contributions (S et C),
• réduisant le fardeau administratif des bénéficiaires de financement, et
• en disposant des processus numériques les plus récents pour la gestion des S et C. 

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des commentaires, envoyez-nous un courriel à :
  MobilisationITSC-GCTIEngagement@international.gc.ca

Liens connexes

• Politique d’aide internationale féministe du Canada
• Lettre de mandat du ministre du Développement international et ministre responsable de l’Agence de développement économique du Pacifique Canada