Enveloppe de connectivité régionale pour l’Indo-Pacifique – Questions et critères d’évaluation

Sur cette page

• Section 1.0 – Informations au niveau projet
  • Section 1.1 – Description de projet
  • Section 1.2 – Conformité du projet avec la Stratégie du Canada pour l’Indo-Pacifique
  • Section 1.3 – Risques au niveau du projet et stratégies d'atténuation 
  • Section 1.4 – Mise en œuvre du projet
  • Section 1.5 – Modèle logique
  • Section 1.6 – Intégration de l’égalité des genres
  • Section 1.7 – Durabilité environnementale
• 2.0 Expérience pertinente et capacité du demandeur à réaliser le projet
  • Section 2.1 – Organisation régionale indo-pacifique
  • Section 2.2 – Gestion financière
  • Section 2.3 – Exemple de projet actuel ou passé

Section 1.0 – Informations au niveau projet

Section 1.1 – Description de projet

Décrivez en détail le projet proposé. Précisez les contextes nationaux, régionaux et locaux, les questions institutionnelles et politiques, ainsi que les acteurs, les causes et les tendances pertinents (le cas échéant). Décrivez les démarches entreprises par votre organisation, tel que les études ou les consultations avec les parties prenantes, les groupes et/ou les institutions dans le cadre de la planification et de la conception du projet. Indiquez comment ce projet ne fait pas la duplication d'autres événements dans le secteur/la région.

Critères d’évaluation

• Le projet est bien décrit, clair, réaliste et logique;
• L'emplacement du projet est logique pour l'initiative décrite et est approprié compte tenu du contexte national, régional et local;
• Il existe un lien clair entre la description du projet et le type d'activité sélectionné à la section 1.0;
• Le demandeur a entrepris une forme de consultation ou d'étude dans le cadre de la conception du projet, qui est dûment décrite/expliquée et qui informe la conception du projet;
• Le demandeur explique comment l'organisation indo-pacifique a participé à la création du projet.

Section 1.2 – Conformité du projet avec la Stratégie du Canada pour l’Indo-Pacifique

Décrivez en détail l'alignement du projet proposé avec les objectifs de la Stratégie du Canada pour l'Indo-Pacifique (SIP).  Votre description doit comprendre les éléments suivants :

• Avec quel(s) objectif(s) stratégique(s) de la SIP ce projet s'aligne-t-il?
• Comment les objectifs et les activités du projet proposé permettent-ils de contribuer à l'objectif stratégique de la SIP identifié?
• Comment le projet proposé développera-t-il ou renforcera-t-il les réseaux et/ou les partenariats de votre organisation dans la région indo-pacifique?
• Comment l’organisation envisage-t-elle de renforcer les réseaux ou de tirer parti des partenariats dans ses travaux futurs avec la région indo-pacifique?

Critères d’évaluation

• La description indique clairement comment le projet proposé s'inscrit dans le cadre de la SIP et du ou des objectifs stratégiques identifiés;
• Le projet proposé explique clairement comment il contribuera positivement à la réalisation des buts et objectifs de la SIP;
• Le projet proposé développera ou renforcera les réseaux et/ou les partenariats du candidat dans la région indo-pacifique. Il y a une description claire sur la manière dont ce réseau et/ou ce partenariat contribuerait aux opérations du demandeur dans la région.
• Le projet explique comment l’organisation envisage-t-elle de renforcer les réseaux ou de tirer parti des partenariats dans ses travails futurs avec la région indo-pacifique?

Section 1.3 – Risques au niveau du projet et stratégies d'atténuation  

Décrivez les principaux risques et les stratégies d'atténuation associés. Il doit s'agir des risques les plus importants en termes de probabilité et d'impact potentiel sur la réalisation des résultats. Un risque est un événement possible qui, selon sa gestion, peut avoir un effet négatif ou positif sur la réalisation des résultats.

Critères d’évaluation

• Il y a une description claire des risques qui pourraient avoir le plus d'impact sur la réalisation des résultats du projet;
• Les stratégies d’atténuation proposées sont complètes, appropriées et bien conçues pour réduire l'impact et/ou la probabilité des risques identifiés;
• Les stratégies d’atténuation proposées sont financièrement et techniquement réalisables.

Section 1.4 – Mise en œuvre du projet

Décrivez votre plan de mise en œuvre du projet en incluant les éléments suivants :  

• Informations sur les organisations impliquées dans les activités (qui, quand, où et comment);
• Décrivez un calendrier des activités;
• Comment allez-vous suivre et gérer le projet, y compris les finances, le personnel et les performances? 
• Fournissez une description de la structure organisationnelle de l'équipe de projet avec les rôles et responsabilités clés;

Critères d’évaluation

• Le plan du projet est réaliste et bien décrit;
• La proposition décrit les organisations (mise en œuvre, contractants, etc.) qui participent à la réalisation du projet. Ces organisations sont des choix raisonnables qui seront en mesure de respecter leurs engagements;
• Un calendrier des activités est décrit et réaliste;
• Il existe un plan de suivi solide pour les finances, le personnel et les performances;
• L'équipe de projet est bien développée et a la capacité de mener à bien le projet proposé.

Section 1.5 – Modèle logique

Comment le projet contribue-t-il à un résultat immédiat et à un résultat intermédiaire du modèle logique de l’ECR? Veuillez inclure les indicateurs que vous utiliserez pour mesurer la performance du projet afin d'atteindre ces résultats. Pour chaque indicateur que vous fournissez, assurez-vous de spécifier la méthode de collecte des données et la fréquence. Veuillez vous référer à la Gestion axée sur les résultats : guide de gestion axée sur les résultats. 

• au moins un indicateur pour le résultat ultime; 
• au moins un pour chaque résultat intermédiaire; 
• au moins un pour chaque résultat immédiat. 

1. Identifiez au moins un indicateur (y compris l'outil de collecte de données et la fréquence) pour le résultat ultime (l’amélioration de la prise en compte des intérêts communs du Canada et des parties prenantes de la région indo-pacifique dans les développements clés liés à la sécurité, au commerce, aux liens interpersonnels, au climat et à l'engagement du Canada dans la région indo-pacifique) et comment ce projet y contribuera
2. Identifiez le(s) résultat(s) intermédiaire(s) et au moins un indicateur (y compris l'outil de collecte de données et la fréquence) pour chaque résultat intermédiaire lié à la catégorie d'activité du projet et comment ce projet y contribuera
3. Identifiez le(s) résultat(s) immédiat(s) et au moins un indicateur (y compris l'outil de collecte de données et la fréquence) pour chaque résultat immédiat lié à la catégorie d'activité du projet et comment ce projet y contribuera
4. Indiquez les extrants et les activités que votre projet produira en relation avec le résultat immédiat choisi lié au(x) résultat(s) intermédiaire(s) de votre projet. Vous devez sélectionner un résultat immédiat, mais vous pouvez identifier autant d’extrants et d'activités que nécessaire.

Critères d’évaluation

• Les objectifs, les résultats escomptés et les activités du projet sont dûment expliqués, clairs, réalistes et logiques;
• Le projet contribue à au moins un résultat immédiat et un résultat intermédiaire du modèle logique de l’ECR, aligné avec la sous-catégorie d'activité du projet;
• Les indicateurs que vous utiliserez pour mesurer la performance du projet en vue d'atteindre les résultats immédiats et intermédiaires sélectionnés dans le modèle logique de l’ECR et la manière dont vous recueillerez les informations à leur sujets;
• La proposition identifie des outils de mesure logiques pour surveiller les indicateurs.

Section 1.6 – Intégration de l’égalité des genres

Fournissez une analyse initiale des éventuelles implications du projet en matière d'égalité des genres. Quels problèmes ou obstacles liés à l'égalité des genres seront abordés et sont essentiels à la réussite du projet ? Quelles sont les approches et mesures spécifiques proposées pour traiter les inégalités de genre identifiées dans ce projet? De plus, décrivez comment le projet intégrera-t-il les personnes en situation d’handicap, les minorités ethniques et culturelles, les communautés nordiques/autochtones et/ou les groupes francophones?

Critères d’évaluation

• L'analyse décrit comment le demandeur a intégré l'égalité des genres dans la mise en œuvre du projet;
• L'analyse identifie les questions ou les obstacles liés à l'égalité entre les genres qui sont pertinents pour le projet;
• L'analyse identifie des moyens logiques et raisonnables pour combler les écarts entre les genres dans le contexte du projet.
• L’analyse indique comment le projet intégrera-t-il les personnes en situation d’handicap, les minorités ethniques et culturelles, les communautés nordiques/autochtones et/ou les groupes francophones

Section 1.7 – Durabilité environnementale 

Comment le projet proposé prend-il en compte les implications environnementales des activités prévues ? Veuillez décrire comment le projet intègre les meilleures pratiques internationales en matière de durabilité environnementale et de réduction des émissions de carbone?

Critères d’évaluation

• La proposition identifie toute incidence environnementale résultant directement des activités du projet;
• La proposition intègre les meilleures pratiques environnementales et des mesures réalistes ont été prises pour réduire les émissions de carbone.

2.0 Expérience pertinente et capacité du demandeur à réaliser le projet 

Section 2.1 – Organisation régionale indo-pacifique 

Décrivez les raisons pour lesquelles vous avez choisi cette organisation comme organisation régionale, en spécifiant notamment son domaine d'expertise et son expérience pertinente, ainsi que la manière dont l’organisation régionale sera impliquée significativement dans la réalisation du projet.

Critères d’évaluation

• L'organisation régionale indo-pacifique a accepté de collaborer au projet en signant l'attestation de collaboration de projet ECR;
• L'organisation régionale indo-pacifique est logiquement liée à l'initiative et à l'organisation canadienne par son domaine d'expertise et d'expérience professionnelle.

Section 2.2 – Gestion financière

Décrivez la structure et les pratiques de gestion financière de votre organisation, en mettant en évidence les postes de direction concernés par la gestion financière (par exemple, le directeur financier) et le système de gestion financière utilisé par votre organisation. Votre organisation publie-t-elle des états financiers annuels? 

Critères d’évaluation

• L'organisation dispose de solides pratiques de gestion financière, avec une supervision appropriée de la part des responsables financiers;
• L'organisation utilise un système financier reconnu;
• L'organisation dispose d'une fonction financière dédiée;
• L'organisation publie des états financiers annuels.

Ce critère sera évalué plus en détail dans la matrice des risques de l’ECR.

Section 2.3 – Exemple de projet actuel ou passé

Complétez ce tableau pour l'exemple de projet. L’exemple doit provenir d'un projet lancé entre 2018 et aujourd'hui. Utilisez un exemple pertinent qui prouve votre capacité à réaliser le projet proposé. Les exemples de projets ne doivent pas nécessairement avoir été financés par AMC ou avoir bénéficié d'un financement public. Maximum d’une (1) page. 

Description du projet incluant:    

• Pertinence de l'exemple par rapport au projet proposé (lieu, résultats, destinataire, etc.); 
• Principaux risques gérés et stratégies d’atténuations employées;
• Les leçons apprises et les corrections de trajectoire adoptées;
• Administration de projet, y compris la gestion financière;
• Résultats réels obtenus.

Critères d’évaluation

• L'exemple de projet décrit démontre une expérience pertinente pour le projet proposé et une capacité à mener à bien le projet proposé;
• Le projet proposé présente des résultats réels, une administration de projet solide et une intégration des leçons apprises.

Ce critère sera évalué plus en détail dans la matrice des risques de l’ECR.