The Canada Fund for Local Initiatives – Mongolia (2023)

The Embassy of Canada in Mongolia is pleased to launch its annual call for proposals for the Canada Fund for Local Initiatives (CFLI).

Program description

The CFLI is a program designed to support small-scale, high-impact projects in developing countries, which align with Global Affairs Canada’s thematic priority areas for engagement. The program is directed at projects conceived and designed predominantly by local partners. Projects are selected and approved by the relevant Canadian embassy or high commission. The CFLI also serves to support positive bilateral relations between Canada and recipient countries and their civil societies, by deepening contacts and supporting local endeavours.

The average CFLI contribution is $12,000 to $20,000 Canadian Dollars. Consult the currency converter for local currency equivalents. Please note that all contributions are made in Canadian dollars and then converted to the local currency.

How to apply

• All projects must be completed between the date of signature of the Contribution Agreement and February 28, 2024.
• The deadline for submission is June 19, 2023 at 17:00 (Ulaanbaatar time). Applications submitted after this deadline will not be considered.Proposals should be submitted electronically to: ulaan-cfli-fcil@international.gc.ca
• Only those proposals using the designated application form and including the required budget document will be considered.
• For more information on the types of activities and costs that are eligible for CFLI funding, please refer to the list of CFLI approved activities and costs.
• Proposals must be completed in English or French.
• Project proposals must explicitly answer all questions in the CFLI project application form, including the required gender-based analysis. The proposed project budget should summarize the proposed activities and associated costs.
• Applications will be assessed for approval on their merits by a selection committee.
• Due to the large number of applicants, only the successful candidates will be contacted.

• The Canada Fund for Local Initiatives (CFLI) project application for funding form (.pdf, 249.15 KB) is currently not compatible with web browsers. Two solutions are available to you:
• Saving the PDF to your computer:
  • Instructions can be found on this page: Help: Forms in PDF format (eForms)
• Requesting the application form in a Microsoft Word format by contacting the CFLI coordinator: ulaan-cfli-fcil@international.gc.ca
• For questions about the application process, please contact the CFLI coordinator: ulaan-cfli-fcil@international.gc.ca
• Project applications are kept on file at missions in accordance with Global Affairs Canada’s information management policies.
• Two-year programming: Projects spanning two fiscal years (August 2023 to February 2025) may be permitted depending on the project objectives and the complexity of activities.

Organizations eligible to apply for CFLI funding

Eligible recipients include:

• Local non-governmental, community and not-for-profit organizations,
• Local academic institutions working on local projects,
• International non-governmental organizations working on local development activities,
• Canadian non-governmental and not-for-profit organizations that are working on local development activities.

The majority of CFLI funding is to be directed toward local civil society organizations (including non-governmental organizations) and other institutions working at the local level. Other entities, such as international, intergovernmental, multilateral and regional organizations may be eligible for funding, provided they are working with local partners and on local projects that are consistent with the objectives of the CFLI. Similarly, municipal, regional and national government institutions may receive funding, provided that their projects are essentially local in nature. The CFLI is always looking to fund innovative projects that deliver measurable results.

Thematic priorities

All projects must align with at least 1 of the following CFLI thematic priorities:

• Inclusive governance, including diversity and 2SLGBTQI+, democracy, human rights and the rule of law.
• Gender equality and the empowerment of women and girls.
• Growth that works for everyone, including women's economic rights, decent jobs and entrepreneurship, investing in the poorest and most vulnerable, and safeguarding economic gains.
• Human dignity, covering health, education and nutrition.
• Environment and climate action focusing on adaptation and mitigation, as well as on water management.

Gender-based analysis

In 2017, Canada adopted its Feminist International Assistance Policy to advance gender equality and the empowerment of women and girls as the most effective way to reduce poverty and build a more inclusive, peaceful and prosperous world. In alignment with this policy, the CFLI project application process now requires a gender-based analysis (GBA). The purpose of this change is to enhance the gender equality outcomes of the CFLI program.

A GBA will require applicants to:

• consider how women, girls, men, and boys are affected differently by the problem their project is aiming to address, ensuring, at the same time, that the project does not cause harm
• consult women and/or girls in the development of their project proposal
• ensure that the views of those women and/or girls inform the project’s design

Note that consultations can include, but are not limited to, speaking to women and girls from the local community, women and other individuals who work for civil society organizations that have worked in the local community and female and male decision and change makers who have knowledge of the local community.

Inadequate completion of a GBA may affect the consideration of your proposal.

Eligible costs

The following project costs are eligible for CFLI funding:

• accounting costs
• administrative and overhead costs related to the project (overhead should not exceed 15% of total CFLI contribution)
• advocacy and lobbying related costs
• capital and/or operating expenditures related to the lease and/or purchase and/or building of infrastructure
• civic education costs
• conference and event expenditures
• costs of services received by recipients
• domestic travel expenses, using lowest fares possible but not exceeding full fare economy class
• environmental assessment costs
• facilities charges,
• equipment rental, and/or purchase (only when the purchase is required to meet project objectives, reflects good value for money, and the recipient has a strong care-and-maintenance plan in place for equipment sustainability),
• hospitality costs, excluding alcoholic beverages
• installation, maintenance, shipping and/or transportation costs, including fuel,
• computers and communication devices
• lease or rental of vehicles
• legal costs
• miscellaneous expenses integral to the project
• outreach, communication and information dissemination costs
• publishing costs
• radio and television broadcast fees
• research-related costs
• salary costs, including stipends, relating to the project,
• security costs
• training and capacity building expenditures
• translation and interpretation fees
• vehicle and equipment operation, installation and/or maintenance
• website development and related costs

The following costs are not eligible for CFLI funding:

• nuclear technologies and facilities,
• assistance to military or paramilitary organizations,
• gifts,
• luxury goods,
• direct fiscal support to a government,
• seed funding and/or microfinance,
• core funding or recurrent costs of an organization
• expenses incurred prior to the signing of the contribution agreement, or after it expires

Канад сангийн орон нутгийн санаачилга – Монгол улс (2023)

Монгол дахь Канадын Элчин сайдын яамнаас энэ жилийн Канад сангийн орон нутгийн санаачилга (Канад сан) хөтөлбөрийг зарлаж байгаадаа баяртай байна.

Хөтөлбөрийн танилцуулга

Канад сан хөтөлбөр нь хөгжиж буй орнуудад хэрэгжүүлдэг бага хэмжээтэй ч өндөр өгөөжтэй, Канадын засгийн газрын хамтын ажиллагааны тэргүүлэх хүрээнд хамаардаг төслүүдийг дэмждэг. Уг хөтөлбөр нь тухайн дүүрэг/орон нутагт байрлах хамтрагчдын санал болгосон, дүүрэг/орон нутгийг хөгжүүлэхэд чиглэсэн төслийн саналыг санхүүжүүлдэг. Тухайн саналуудыг Канадын элчин сайдын яам буюу Ерөнхий консулын газар сонгож, санхүүжилт олгоно. Канад сангаар дамжуулан, хоёр орны хамтын ажиллагаа болон иргэний нийгмийн байгууллагуудтай эерэг харилцааг бэхжүүлэн, орон нутаг дахь санаачилгуудыг дэмжихийг зорьдог.

Канад сангаас нэг төсөлд дунджаар 12,000-оос 20,000 канад долларын хэмжээтэй санхүүжилт олгоно. Дараах холбоосоор орж монгол төгрөгтэй тэнцэх ханшийг харна уу. Төслийн гэрээнд үнийн дүнг канад доллараар оруулдаг бөгөөд төсөл хэрэгжүүлэгчийн дансанд төгрөгтэй тэнцэх дүнгээр шилжүүлдгийг анхаарна уу.

Өргөдөл гаргах

• Шалгарсан төслүүдийн үйл ажиллагаа төслийн гэрээнд гарын үсэг зурсан өдрөөс эхэлж, 2024 оны 2-р сарын 28-ны өдөр дууссан байх.
• Өргөдлийн маягтыг 2023 оны 6-р сарын 19-ний 17:00 цаг хүртэл хүлээж авна (Улаанбаатарын цагаар). Энэ хугацаанаас хоцорч ирүүлсэн материалыг хүлээж авахгүй. Өргөдлийн маягтыг имэйлээр ulaan-cfli-fcil@international.gc.ca хаяг руу илгээнэ үү.
• Зөвхөн манайхаас гаргасан зориулалтын өргөдлийн маягтыг төсвийн задаргааны хамт ирүүлсэн материалыг авч хэлэлцэнэ.
• Канад сангийн санхүүжилтээр хийхийг зөвшөөрдөг болон үл зөвшөөрдөг арга хэмжээнүүдийн талаарх дэлгэрэнгүй жагсаалттай сайтар танилцана уу.
• Төслийн саналыг зөвхөн Англи болон Франц хэлний аль нэгээр бэлдэж ирүүлнэ.
• Төслийн маягт буюу өргөдөл дээрх бүх асуултанд мөн жендэрт суурилсан анализд бүрэн гүйцэт хариулсан байх. Төслийн төсвийн задаргааг мөн хамт ирүүлэх.
• Төслийн саналыг шалгаруулах комисс тэдгээрийг мерит зарчимд тулгуурлан үнэлнэ.
• Бидэнд маш олон тооны өргөдлийн маягт ирдэг тул зөвхөн дараагийн шатанд шалгарсан байгууллагуудтай эргэж холбогдоно гэдгийг анхаарна уу.
• Өргөдлийн маягтыг авах, өргөдөлтэй холбоотой асуултуудаа ulaan-cfli-fcil@international.gc.ca хаяг руу имэйл бичиж авах;
  Canada Fund for Local Initiatives (CFLI) Project Application for Funding Form (.pdf, 249.15 KB).
• Help: Opening PDFs on your computer (PDF өргөтгөлтэй файлыг хэрхэн нээх заавар)
• Канад Улсын Гадаад харилцааны яамны Мэдээллийн удирдлагын журмын дагуу төслийн шалгаруулалтад ирсэн бүх өргөдлийн маягтыг ЭСЯ архивлан хадгална.
• Төсөл хоёр жилээр хэрэгжүүлэх: тухайн төслийн зорилго, үндэслэл, хэрэгцээг харгалзан хоёр санхүүгийн жил дамнан хэрэгжүүлэх боломжтой төслийг авч хэлэлцэнэ (2023 оны 8 сараас 2025 оны 2 сар хүртэл).

Канад сангийн санхүүжилтэнд дараахь байгууллагууд саналаа ирүүлэх боломжтой:

• Дүүрэг/орон нутгийн болон олон нийтийн төрийн бус болон ашгийн бус байгууллагууд,
• Академик институциуд,
• Дүүрэг/орон нутгийн хөгжилд чиглэсэн үйл ажиллагаа хэрэгжүүлж буй олон улсын төрийн бус байгууллагууд,
• Дүүрэг/орон нутгийн хөгжилд чиглэсэн үйл ажиллагаа хэрэгжүүлж буй засгийн газар хоорондын, олон талт хамтын ажиллагааны болон бүс нутгийн байгууллагууд,
• Дүүрэг/орон нутгийн хөгжилд чиглэсэн үйл ажиллагаа хэрэгжүүлж буй Канадын төрийн бус болон ашгийн төлөө бус байгууллагууд.

Төсөлд хамрагдах сэдвүүд:

Төслүүд доорх чиглэлүүдээс дор хаяж нэгийг сонгосон байх:

• Бүгдийг хамарсан засаглал. Үүнд: олон талын оролцоо болон ЛГБТК2, ардчилал, хүний эрх болон эрх зүйт ёс.
• Жендэрийн тэгш байдал болон охид эмэгтэйчүүдийг чадавхижуулах.
• Хүн бүрт хүртээмжтэй эдийн засгийн өсөлт. Үүнд: эмэгтэйчүүдийн эдийн засгийн эрх, зохистой ажлын байр болон энтрепренёршип; хамгийн ядуу эмзэг хүмүүст хөрөнгө оруулах; эдийн засгийн өгөөжийг тогтвортой байлгах.
• Хүний эрхэм чанар. Үүнд: эрүүл мэнд, боловсрол, хоол тэжээл.
• Дасан зохицох, өөрчлөлтийг сааруулахад чиглэсэн байгаль орчин, уур амьсгалын чиглэлээрх болон усны менежментийн үйл ажиллагаа.

Жендэрт суурилсан анализ

2017 онд Канад Улс олон улсын тусламжийн феминист бодлогыг баталсан бөгөөд жендэрийн тэгш байдлыг бататгаж, охид эмэгтэйчүүдийг чадавхижуулах нь ядуурлыг бууруулж, бүгдийг хамарсан энх тайванч нийгмийг цогцлооход хамгийн үр дүнтэй арга гэж үздэг. Уг бодлоготой уялдуулан Канад санд өргөдлийн маягт явуулж байгаа бүх байгууллагууд Жендэрт суурилсан анализыг бөглөж ирүүлэх зайлшгүй шаардлагатай болсон. Ингэснээр Канад сангийн хэрэгжүүлж буй төслүүдийн жендэрийн тэгш байдлын үр дүнг сайжруулах боломж бүрдэнэ.

Жендэрт суурилсан анализ нь өргөдлийн маягт ирүүлэгчдийг:

• тухайн төсөл эмэгтэйчүүд, эрэгтэйчүүд, охид, хөвгүүдэд хэрхэн өөр өөрөөр нөлөөлөхийг нягтлах, мөн тухайн төсөл ямар нэгэн хохирол учруулахгүй байх
• төслийн саналыг хөгжүүлэх явцад охид эмэгтэйчүүдтэй хэлэлцэх
• энэ үед гарсан саналуудыг төслийн саналд заавал тусгасан байх

Зөвлөлдөх уулзалт гэдэгт: орон нутгийн охид эмэгтэйчүүдтэй уулзах; орон нутагт үйл ажиллагаа явуулдаг иргэний нийгмийн байгууллагад ажилладаг эмэгтэйчүүд болон бусад хувь хүмүүстэй ярилцах; орон нутгийн талаар сайн мэдэх эмэгтэй, эрэгтэй шийдвэр гаргагч болон өөрчлөлтийг авчирдаг хүмүүстэй ярилцах г.м болон бусад арга хэмжээнүүдийг хэлнэ.

Жендэрт суурилсан анализыг бүрэн бус хийж ирүүлбэл тухайн төслийн саналыг авч хэлэлцэхэд нөлөөлнө гэдгийг анхаарна уу.

Зөвшөөрөгдөх зардлууд

Доорх зардлуудыг Канад сангаас санхүүжүүлэхийг зөвшөөрнө:

• Нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой зардлууд
• Захиргааны болон төсөлтэй холбоотой шууд бус бусад зардлууд (Канад сангаас оруулж буй санхүүжилтийн 15%-с илүүгүй байх)
• Нөлөөллийн ажлуудтай холбоотой зардлууд,
• Түрээс, худалдан авалт, дэд бүтэц байгуулах зэрэгт холбоотой үйл ажиллагааны зардлууд,
• Иргэний боловсролын зардал,
• Хурал болон арга хэмжээний зардлууд,
• Хэрэгжүүлэгч байгууллагын хийлгэсэн үйлчилгээний зардлууд,
• Дотоод дахь аяллын зардал. Үүнд: зах зээл дэх хамгийн доод үнийг сонгосон байх.
• Байгаль орчны үнэлгээний зардлууд,
• Өрөө танхим түрээслэх зардал,
• тоног төхөөрөмж түрээслэх болон худалдан авах зардлууд (Үүнд: тухайн худалдан авалтыг зөвхөн төслийн зорилгод хүрэхийн тулд хийх шаардлагатай, эдийн засгийн үр ашигтай зарцуулсан, мөн хүлээн авагч нь тухайн тоног төхөөрөмжийн тогтвортой үйл ажиллагааг хангахын тулд маш сайн арчилгаа, засвар үйлчилгээний төлөвлөгөө гаргасан тохиолдолд зөвшөөрнө)
• Согтууруулах ундаа оролцуулаагүй хоолны зардал,
• Түлш, компьютер болон харилцаа холбооны хэрэгслийн суурилуулалт, ашиглалт, болон тээврийн зардал,
• Компьютер болон харилцаа холбооны хэрэгсэл
• Машин түрээслэх зардал
• Хууль эрх зүйн зардлууд
• Төслийн үйл ажиллагаатай салшгүй холбоотой бусад зардлууд,
• Харилцаа холбоо, мэдээлэл түгээх зардлууд,
• Хэвлэлтийн зардал
• Радио телевизээр нэвтрүүлэг цацах зардал,
• Судалгаатай холбоотой зардал,
• Төсөлтэй холбоотой цалингийн зардал,
• Хамгаалалтын зардал,
• Сургалт болон чадавхи бэхжүүлэхтэй холбоотой зардлууд,
• Орчуулга/орчуулагчийн төлбөр,
• Цахим хуудас хийлгэх болон түүнтэй холбоотой зардлууд.

Үл зөвшөөрөгдөх зардлууд:

• Цөмийн технологи болон байгууламж,
• Цэргийн болон хагас цэрэгжилттэй байгууллагуудад тусламж үзүүлэх,
• Бэлэг,
• Тансаг зэрэглэлийн эд зүйлс,
• Засгийн газарт үзүүлэх шууд санхүүгийн дэмжлэг,
• Эхлэлийн хөрөнгө буюу бичил санхүүжилт,
• Байгууллагын үндсэн санхүүжилт буюу урсгал зардал,
• Төслийн гэрээнд гарын үсэг зурахаас өмнө буюу гэрээ дууссаны дараа гарах зардлууд.