Répertoire téléphonique et responsabilités
Courtoisies aéroportuaires et autorisations de survol
Programme national de services de courtoisie dans les aéroports, Division des visites officielles, Bureau du protocole, (343) 203-3032
AirportCourtesies-CourtoisiesAeroportuaires@international.gc.ca
Autorisations de survol (Vols de l’État, c’est-à-dire le transport d’un dignitaire dans le cadre d’une mission d’état) (343) 203-2998
StateFlight-VoldEtat@international.gc.ca
Direction des relations de la sécurité et de la défence
Autorisations de survol (vols militaires et vols scientifiques), (343) 203-3208
igr@international.gc.ca
Renseignements
Addresse
Édifice Lester B. Pearson, Toure A,
125 promenade Sussex, Ottawa, K1A 0G2
Téléphone
343-203-3002 (Lucette Bertrand, Adjointe aux Services du protocole)
Service de garde après les heures normales
613-996-8885
Télécopieur : 613-943-1075
Courriel : xdc@international.gc.ca
Adresse Internet : www.international.gc.ca/protocol-protocole
Gestion
Chef adjoint du Protocole et Directeur, Services au Corps diplomatique
Yasemin Heinbecker : 343-203-3015
Directeur adjoint, Programmes de sécurité diplomatique et de rayonnement
Bill McCrimmon : 343-203-3007
Directeur adjoint, Privilèges, immunités et accréditation
Stéphane Henry : 343-203-3021
Responsabilités
Programme pour les Chefs de mission
Courriel : xdc-hom@international.gc.ca
Coordinatrice, Programme pour les Chefs de Mission
Sainthia Joseph : 343-203-0801
Responsabilités :
- Agréments – ambassadeurs et hauts-commissaires
- Lettres de nomination – ambassadeurs et hauts-commissaires
- Arrivées et départs – ambassadeurs et hauts-commissaires (première arrivée et départ final uniquement
- Cérémonial – présentation des lettres de créance des Chefs de mission
Privilèges et immunités
Courriel : xdc-pi@international.gc.ca
Responsabilités :
- Ouverture et fermeture de missions diplomatiques et de postes consulaires
- Acquisition, aliénation et développement de biens immobiliers
- Ententes de réciprocité en matière d’emploi
- Privilèges fiscaux, douaniers et d’accise
- Alcools et tabac, réciprocité et restrictions
- Sacs diplomatiques et consulaires, accès aux zones réglementées dans les aérogares, et autres questions frontalières/transfrontalières
- Études statistiques et rapports
- Autorités de signature
- Demande d’installation de bureau de scrutin durant des élections étrangères au Canada
- Importation de véhicules automobiles non fabriqués selon les normes de sécurité canadiennes
Accréditation
Courriel : xdc-accreditation@international.gc.ca
Gestionnaire, Accréditation et registraire
Magdalena Molaire Calixte : 343-203-3018
Responsabilités :
- Traitement des demandes d’accréditation et de prorogation d’accréditation et émission des documents apparentés (acceptations, cartes d’identité, etc.)
- Immatriculation des véhicules et permis de conduire Province d’Ontario seulement)
- Notifications de départ des représentants étrangers
- Traitement des demandes d’approbation des nominations d’attachés militaires
- Ouverture des postes consulaires dirigés par des fonctionnaires consulaires honoraires et processus de nomination des fonctionnaires consulaires honoraires
- Nominations des Chargés d’affaires, a.i. au Canada
Liaison avec Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC)
Courriel : xdc-ircc@international.gc.ca
Conseillère principale et agente de liaison d'IRCC
Iris Lui
Responsabilités :
- Demandes de visas de résident temporaire (représentants étrangers et membres de la famille cherchant à entrer au Canada pour y être accrédités seulement)
- Demandes en vue de l’embauche de domestiques privés
- Demandes en vue de l’embauche des employés locaux
- Liaison avec IRCC et l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC)
Liens :
Protection des diplomates
Courriel : security-liaison-securite.xdc@international.gc.ca
Agent de liaison à la protection des diplomates (GRC)
Mickael Dekker : 343-203-2976
Adjoint, liaison à la protection des diplomates
William (Bill) Guerrero : 343-203-3013
Responsabilités :
- Liaison avec la GRC et autres autorités policières et liaison avec les organismes d’exécution de la loi
- Liaison avec les organismes communautaires
- Procédures/poursuites pénales
- Cas de violence conjugale et familiale
- Infractions au code de la route et autres infractions
- Consultations de sécurité – missions diplomatiques et postes consulaires
- Permis d’armes à feu
- Zones de chargement diplomatique
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