Répertoire téléphonique et responsabilités

Courtoisies aéroportuaires et autorisations de survol

Programme national de services de courtoisie dans les aéroports, Division des visites officielles, Bureau du protocole, (343) 203-3032
AirportCourtesies-CourtoisiesAeroportuaires@international.gc.ca

Autorisations de survol (Vols de l’État, c’est-à-dire le transport d’un dignitaire dans le cadre d’une mission d’état) (343) 203-2998
StateFlight-VoldEtat@international.gc.ca

Direction des relations de la sécurité et de la défence
Autorisations de survol (vols militaires et vols scientifiques), (343) 203-3208
igr@international.gc.ca

Renseignements

Addresse
Édifice Lester B. Pearson, Toure A,
125 promenade Sussex, Ottawa, K1A 0G2

Téléphone
343-203-3002 (Lucette Bertrand, Adjointe aux Services du protocole)

Service de garde après les heures normales
613-996-8885

Télécopieur : 613-943-1075
Adresse courriel : xdc@international.gc.ca
Adresse Internet : www.international.gc.ca/protocol-protocole

Gestion

Chef adjoint du Protocole et Directeur, Services au Corps diplomatique
Mary Anne Dehler (à compter du 5 septembre 2017) : 343-203-3015

Directrice adjointe, Programmes de sécurité diplomatique et de rayonnement
Rory Ridler : 343-203-3007

Directeur adjoint, Privilèges, immunités et accréditation
Stéphane Henry : 343-203-3021

Adjointe administrative / Décorations honorifiques – liaison avec la Chancellerie des Honneurs
Kimberly Zalitach : 343-203-3014

Responsabilités

Rayonnement

Coordinatrice, Programmes de rayonnement
Michelle D’Aoust : 343-203-3009

Responsabilités :

  • Événements liés au Corps diplomatique
  • Liaison

Programme pour les Chefs de mission

Adresse courriel : xdc-hom@international.gc.ca

Coordinateur, Programme pour les Chefs de Mission
Marie-Judith Nelson: 343-203-0801

Responsabilités :

  • Agréments – ambassadeurs et hauts-commissaires
  • Lettres de nomination – ambassadeurs et hauts-commissaires
  • Arrivées et départs – ambassadeurs et hauts-commissaires (première arrivée et départ final uniquement
  • Cérémonial – présentation des lettres de créance des Chefs de mission

Privilèges et immunités

Adresse courriel : xdc-pi@international.gc.ca

Gestionnaire p.i., Privilèges et immunités
Chantal Schryburt : 343-203-2983

Conseiller, Privilèges et immunités
Alexandra MacAulay Abdelwahab : 343-203-2973

Responsabilités :

  • Ouverture et fermeture de missions diplomatiques et de postes consulaires
  • Acquisition, aliénation et développement de biens immobiliers
  • Ententes de réciprocité en matière d’emploi
  • Privilèges fiscaux, douaniers et d’accise
  • Alcools et tabac, réciprocité et restrictions
  • Sacs diplomatiques et consulaires, accès aux zones réglementées dans les aérogares, et autres questions frontalières/transfrontalières
  • Études statistiques et rapports
  • Autorités de signature

Accréditation

Adresse courriel: xdc-accreditation@international.gc.ca

Gestionnaire, Accréditation et registraire
Magdalena Molaire Calixte : 343-203-3018

Responsabilités :

  • Traitement des demandes d’accréditation et de prorogation d’accréditation et émission des documents apparentés (acceptations, cartes d’identité, etc.)
  • Immatriculation des véhicules et permis de conduire Province d’Ontario seulement)
  • Notifications de départ des représentants étrangers
  • Traitement des demandes d’approbation des nominations d’attachés militaires
  • Ouverture des postes consulaires dirigés par des fonctionnaires consulaires honoraires et processus de nomination des fonctionnaires consulaires honoraires
  • Nominations des Chargés d’affaires, a.i. au Canada

Liaison avec Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC)

Adresse courriel : xdc-ircc@international.gc.ca

Conseillère principale et agente de liaison d'IRCC
John Choi : 343-203-3011

Responsabilités :

  • Demandes de visas de résident temporaire et questions apparentées
  • Liaison avec IRCC and l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC)
  • Domestiques privés, statut et ententes contractuelles
  • Politique concernant les ex-membres de la famille accrédités désireuses de séjourner et d’étudier au Canada et traitement des demandes
  • Statut de résidence temporaire/permanente

Liens :

Protection des diplomates

Adresse courriel : security-liaison-securite.xdc@international.gc.ca

Agent de liaison à la protection des diplomates (GRC)
Heather Harding-Legault : 343-203-2976

Adjoint, liaison à la protection des diplomates
William (Bill) Guerrero : 343-203-3013

Responsabilités :

  • Liaison avec la GRC et autres autorités policières et liaison avec les organismes d’exécution de la loi
  • Liaison avec les organismes communautaires
  • Procédures/poursuites pénales
  • Cas de violence conjugale et familiale
  • Infractions au code de la route et autres infractions
  • Consultations de sécurité – missions diplomatiques et postes consulaires
  • Permis d’armes à feu
  • Zones de chargement diplomatique